כיצד לקבל תרומות מחנויות

בין אם אתה זורק מכירה פומבית שקטה, גיוס כספים שנתי או מחפש מוצרים שנתרמו עבור תוכנית צדקה, חנויות מקומיות יכול לעזור לך לעמוד ביעדים שלך. לא כל העסקים המקומיים ירצו לתרום, אבל רבים נהנים לעשות זאת כמעין מעורבות קהילתית. כדי לתת לבעלי החנות זמן לשקול את הבקשה שלך, היא הגישה אליהם בכתב, עם מעקב מאוחר יותר. צמצם את בקשתך עבור מוצרים שנתרמו ספציפית כדי לקבל את הסיכוי הטוב ביותר להצלחה. קבלת התרומות לוקח זמן, אבל התמורה שווה את זה.

ערכו רשימה של פריטים שתרצו לקבל עבור האירוע או הגרלה, ולאחר מכן סיעור מוחות אשר עסקים מקומיים אתה יכול לגשת לתרומות. לדוגמה, אם אתה רוצה ספרי בישול שנתרמו, מתכננים לגשת חנויות ספרים גדולים, חנויות ספרים עצמאיות קטנות חנויות אספקת בישול. כל אלה מוכרים ספרי בישול, אחד או יותר עשוי לתרום.

צור מכתב תרומה הדן מי אתה ומה התרומות הם. לדוגמה, אם אתה לא למטרות רווח תוכניות ריצה לנוער, להסביר מי אתה משרת, כמה זמן אתה כבר קיים ומה התוכניות שאתה מציע. אז שים לב שאתה צריך פריטים שנתרמו עבור מכירה פומבית שקט לטובת מלגות תוכנית. הפרטים של המכתב יהיו ספציפיים לעניינך.

הוסף רקע היסטורי למכתב. אם שלך הוא אירוע שנתי, כולל נתונים סטטיסטיים מאירועים מהעבר על כמה אנשים תרמו, כמה כסף גייסת ומה עסקים בחסות האירוע. המכתב צריך להיות קצר אבל צריך להסביר בבירור לחנויות מי אתה, מה אתה עושה, ואיך ומדוע הם יכולים לעזור לך לעשות את ההבדל.

רשימה פריטים ספציפיים אתה תרם בתחתית המכתב אז החנות יודעים איך הם יכולים לעזור. לדוגמה, לבקש דברים כמו שני $ 50 מתנה תעודות, ארבעה מקרים של בקבוקי מים או 75 $ בשווי של ציוד ספורט. הסבר כיצד התרומה תסייע לחנות - לדוגמה, היא תגדיל את העסק או שהיא תמשוך לקוחות לחנות שנפתחה לאחרונה. ציין מה תעשה כדי למשוך תשומת לב לעסק, כגון רישום המודעה שלו בעלון האירוע שלך או להודות לתורמים בפומבי.

כלול את פרטי הקשר שלך בתחתית המכתב, ותן לחנות לדעת שתעקוב אחר התרומה.

צור קשר עם החנויות שברשימה שלך ושאל את פרטי הקשר (שם, כתובת ומספר טלפון) של האדם האחראי על מתן צדקה. שלח את המכתב שלך לאותו אדם.

לבקר את החנות באופן אישי ולהציג את המגרש מילולי לבעלים או מנהל, ואז לתת להם את העותק. אם אתה מחליט לעשות את נפילתו באופן אישי, לבקש תרומה במקום בזמן שלך סיבה טרי בראש שלהם - על פי Fundsraiser, בעלי החנות עלול למצוא את זה קשה יותר לסרב לך באופן אישי מאשר בדואר. השאירו עותק של המכתב שלך איתם, אז הם זוכרים כאשר אתה חוזר לאסוף את התרומות.

עקוב אחרי שבועיים לאחר מכן בשיחת טלפון או בקר אצל נמעני המכתבים או בביקורים קודמים. לקבוע אם החנות יכולה לעזור ולארגן את פרטי התרומה, כמו כאשר אתה יכול לאסוף את התרומות.

אם אתה צבט באופן אישי, דלג על שלב זה או שקול להתקשר אם יש לך תשובה מעורפלת (כגון "תן לי לחשוב על זה") כאשר ביקרת.

טיפים

• זכור כי חנויות הם עסקים - לא כל הסוחרים שאתה מתקרב יוכלו או מוכנים לעזור. התחלה טובה מראש של האירוע כדי להבטיח את כל התרומות הדרושות.

  להיות גמיש - אם החנות לא יכול לענות על בקשת התרומה המלאה שלך אבל הוא מוכן לתרום משהו, תן לזה לעשות זאת.