עסקים רבים בוחרים להקים קוד של הנחיות כאמצעי לעזור לעובדים לפעול מבחינה אתית. קווים מנחים אלה עשויים להיות מוסדרים באופן רשמי בצורת הצהרה, כגון הצהרת שליחות בכתב או קוד אתי, או שהם פשוט מועברים באופן לא רשמי לעובדי החברה ולמנהלה. כאשר הקמת הנחיות אלה, עסקים יש הזדמנות לעזור ליצור תרבות אתית במקום העבודה. יחד עם זאת, הם צריכים להיות זהירים כדי למנוע כמה מכשולים נפוצים.
לעשות: להיות ספציפי
טעות נפוצה בקביעת הנחיות אתיות היא כללית מדי. כמו בכתיבה לא יעילה הרבה, הכללות הן משעממות ולפעמים קשה להבין. בעוד ההנהלה לא צריכה להתרחק מאימוץ ערכים מסוימים, מדברים במונחים רחבים על "יושר" ו "יושרה" נשמע חלול. בצע הנחיות ספציפיות לתעשייה. לדוגמה, חברת שיווק עשויה לרמוז איזה סוג של פרסום הם רואים לא מוסרי, כגון סטריאוטיפים או לעג.
אל: להיות טכני
יש קו דק בין להיות ספציפי להיות טכני מדי. הנחיות אתיות צריך להיות רק זה - הנחיות. אדם קורא או שומע אותם צריך לבוא עם פרמטרים בהם כדי להתאים. קוד אתי טוב נשאר עמיד במשך זמן רב. עם זאת, קוד אתי את זה מדויק מדי לא ללבוש טוב. לדוגמה, בעוד חברת טלמרקטינג עשויה לקבוע שמפעילי הטלפונים צריכים להיות כנים, תוך ציון הדיאלוג המדויק שהמפעיל צריך לעשות ולא צריך להשתמש בו הוא טכני מדי.
לעשות: עדכון כאשר יש צורך
קוד אתי טוב צריך להיות דומה לחוקה האמריקאית: המסמך צריך להיות כתוב ועמיד, אך צריך לאפשר שינויים מזדמנים בעת הצורך. בעסקים, חלק גדול ממה שהיה עשוי להיחשב מוסרי לפני 50 שנה יהיה מזועזע קשות היום. אם נקודה בקוד של חברה הופך להיות outmoded בשל התקדמות חברתית, זה צריך להיות מתוקן.
אל: להיות שנון
קוד אתי עומד על הסיכון להיות אופנתי מדי, תוצר של זמנו. לדוגמה, קוד אתי לא תקין בשנות התשעים אולי שילם מס שפתיים לתקינות פוליטית - אופנה אתית. בדומה לכך, בשנות ה -2000, כמה עסקים בנו קודים אתיים שהיו אולי מודים יתר על המידה לעקרונות "ירוקים". אמנם ראוי לציון, אזכור של "טביעת הרגל הפחמנית" של החברה בקוד האתי שלה עשוי להופיע מתוארך רק כמה שנים מאוחר יותר.
