מחלקת משאבי אנוש של החברה מבצעת משימות רבות הקשורות לעובדיה, לרבות גיוס, הכשרה, פיתוח קריירה ושירותי פרישה. תכנון משאבי אנוש הוא אחד המטרות החשובות ביותר של HR, כי הוא עוסק גיוס עובדים בשוק העבודה. זה חיוני כי החברה תמיד להיות על גבי מגמות העבודה, כך שהוא שוכר את הכישרון כדי להגשים את מטרותיו.
הגדרת משאבי אנוש הגדרה
תכנון משאבי אנוש הוא תהליך שבו HR זוגות מועמדים עם עמדות חדשות כי החברה מצפה למלא בעתיד הקרוב. משאבי אנוש בודקים עובדים בתוך החברה ומחוצה לה.
חיזוי
ישנם שני מרכיבים לתכנון משאבי אנוש: חיזוי דרישות וחיזוי זמינות. הדרישות חיזוי הערכות כמה עובדים החברה תצטרך למלא את עמדות חדשות, אילו כישורים ומומחיות הם יצטרכו ואיפה הם ייפרסו. חיזוי זמינות קובע כמה מועמדים אלה זמינים בשוק וכיצד החברה היא להעסיק אותם.
חיזוי הוא תהליך מתמשך, כי כוח העבודה ושוק העבודה משתנים כל הזמן.
סיבות לתכנון משאבי אנוש
המטרה העיקרית של תכנון משאבי אנוש היא להבטיח כי החברה תמיד יש מועמדים בשורה כדי לקחת על עצמו עמדות חדשות, כך זמן ופרודוקטיביות לא הולכים לאיבוד. פיגור ארוך בין עזיבתו של עובד אחד לשכר חדש עשוי להשפיע על יכולת התחרות של החברה.
חיזוי הוא מרכיב חשוב של זה, כי זה מאפשר לחברה לדעת כמה זמן העסקה צפויה לקחת ומה היא יכולה לעשות כדי להאיץ את התהליך. אם מחלקת משאבי אנוש תחליט שחברה זקוקה למספר גדול של עובדים שיצטרפו לאגף חדש, אך שוק העבודה יהיה צמוד לעובדים בעלי הכישורים הדרושים, יהיה עליהם להבטיח את העובדים. כי המתחרים גם מחפשים אנשים עם מיומנויות אלה, החברה תצטרך להגביר את המאמצים לגייס ולהגדיל חבילות פיצוי לפתות כישרון. אם חברה לא עוסקת בתכנון משאבי אנוש, היא לא תדע כמה קשה יהיה להעסיק את העובדים הנדרשים עד מאוחר מדי. העובדים הפוטנציאליים יאבדו ליריבים, והעסק לא יוכל לבנות את הצוות הדרוש לו.
