כל מקצוע משתמש בשפה שלו עם ההגדרות וההקשרים שלו. רואי חשבון להשתמש בטרמינולוגיה זרים רבים מחוץ למקצוע זה. הבנת המצב הכספי של העסק ואת הכללים החשבונאיים המשמשים לקביעת המצב הכספי הוא קריטי עבור בעלי עסקים. הבנת המשמעות מאחורי מונחים חשבונאיים בסיסיים פותחת את התקשורת בין רואי חשבון לבעלי עסקים.
משוואת חשבונאות
משוואת החשבונאות מייצגת את הבסיס לדיווח כספי. משוואה זו נכתבת כהתחייבויות שוויוניות של נכסים בתוספת הון עצמי. הדוח הכספי המאזני מבוסס על משוואת החשבונאות תוך פירוט נכסי החברה, התחייבויותיה וסעיפי ההון שלה. שינוי משוואה זו מאפשר לחברה לקבוע את ערכה הנקי על ידי הפחתת סך התחייבויותיה מסך הנכסים.
חשבונאות צבירה
רוב החברות משתמשות בשיטת חשבונאות הצבירה כדי לרשום את העסקאות הפיננסיות שלה ולדווח על תוצאותיה הכספיות. חשבונאות הצבירה מאפשרת לחברה להעביר תמונה הוגנת של פעילותה בתקופה. חשבונאות הצבירה מחייבת את החברה לדווח על הכנסות במועד שבו היא מרוויחה את ההכנסה, בין אם החברה אוספת תשלום באותו מועד ובין אם לאו. כמו כן, נדרשת החברה לדווח על ההוצאות במועד בו היא נהנית מהוצאות אלו, בין אם החברה משלמת עבור אותן הוצאות באותה עת.
טבלת חשבונות
תרשים חשבונות מייצג רשימה של כל חשבון שבו משתמשת החברה לדיווח כספי. החברה מסווגת כל חשבון כנכס, התחייבות, חשבון הון, חשבון הכנסות או הוצאה. תרשים החשבונות מקצה מספר חשבון לכל חשבון. החברה שומרת על חשבונות לפי סדר. הנכסים הם הראשונים, ואחריהם ההתחייבויות וחשבונות ההון. חשבונות הכנסות והוצאות מופיעים לאחר חשבונות ההון. החברה משתמשת במערכת מספור גמישה ומדלגת מספרים בין כל מספר חשבון שהוקצה. זה מאפשר לחברה להוסיף חשבונות חדשים בעתיד ולשמור על מערכת מספור.
הכנסה נטו
ההכנסה נטו מייצגת את סכום הכסף שהחברה מרוויחה לאחר שקילתה את הוצאותיה בתקופה. חישוב הרווח הנקי מופיע בדוח רווח והפסד של החברה. דוח רווח והפסד מפרט את כל ההכנסות שנצברו במהלך התקופה, את כל ההוצאות שהוצאו במהלך התקופה ואת ההפרש בין השתיים. אם ההכנסות יעלו על ההוצאות, החברה מדווחת על הכנסה נטו. אם ההוצאות גבוהות מההכנסות, החברה מדווחת על הפסד נקי.
