ניהול הפרויקט הוא משמעת הכוללת תכנון, ארגון ופיקוח על הפרויקט במסגרת מגבלות הזמן, התקציב והמשאבים המוקצים לו. הפרויקטים מתחילים בהגדרת מטרה על בסיס צורך מוכח, ומסתיימים בהוכחת הצורך בצורכי הפרויקט והיעד שהושג. לשם כך, הפרויקט מונחה באמצעות שלבי ההגדרה, התכנון, הביצוע וההעברה.
הגדרה
שלב ההגדרה הוא הראשון והוא מכונה לפעמים שלב ההתחלה. בשלב זה, מנהל הפרויקט הוא שכרו או מונה, ולאחר מכן בוחר צוות. במהלך שלב זה, את הצורך להיות נפגשו על ידי הפרויקט מוגדר בקפידה. אנשים מושפעים על ידי הבעיה הם התייעצו, צרכים הם דנו ונדונו פתרונות. תיעוד מוקדם של הפרויקט נוצרת גם בשלב זה. זה בדרך כלל כרוך במקרה עסקי הצדקה לתהליך, סקירה של הפרויקט ואת הגדרת אבני דרך. אבני דרך הן נקודות שבהן הפרויקט נמדד על מנת להבטיח שהוא נמצא על המסלול.
תכנון
בשלב התכנון, השלבים האינדיבידואליים בפרויקט מוגדרים מראשית ועד סוף. מטרות מפתח כמו מטרות ספציפיות, הטבות עסקיות ויעדי הפרויקט מוגדרים; מבנה הממשל או הניהול של הפרוייקט מוגדר גם הוא. מבנה הניהול במקרה זה כרוך בהגדרת מי אחראי על מה ומי מדווח למי. בקפידה להגדיר שלבי הפרויקט, התוצרים ומבנה הניהול מלכתחילה הוא חשוב, כך דין וחשבון מדידות ניתן לשמור לאורך כל התהליך ואת הקונפליקטים ניתן לפתור במהירות.
ביצוע
שלב הביצוע של הפרויקט הוא בדרך כלל השלב הארוך ביותר של ניהול פרויקטים. כפי שהשם מרמז, זה בשלב זה כי העבודה בפועל על הפרויקט מתבצע. בעוד העבודה היא מתמשכת, מנהלי הפרויקט עוקבים אחר התקדמות, בדיקות עבודה סיים טיפוס כל הבעיות המתעוררות נפתרות. כאשר שלב הביצוע עובר לקראת השלמה, קבוצות המושפעות מהפרויקט נמסרות לפרויקט ומעורבות בו כדי לוודא שהמטרות נענות, לענות על כל שאלה שמתעוררת וליצור תיעוד נדרש, כגון מדריכים.
הערכה וסגירה
השלב הסופי של מחזור החיים של פרויקט ניהול נקרא שלב הערכה או סגירה. זה במהלך שלב זה כי הפרויקט סיים מוצג ונותחו כדי לקבוע אם זה היה הצלחה. זהו גם שלב הלמידה. תחקיר מתרחש על הפרויקט הכולל לטובת פרויקטים עתידיים. כל הבעיות שהתעוררו נדונות יחד עם לקחים ודרכים אפשריות שאפשר לעשות דברים טובים יותר בפעם הבאה. דוח סופי והודעה על סגירת הפרויקט נשלחים בדרך כלל לניהול בשלב זה.
