חברות מסוימות משתמשות בתיאורי עבודה ברשימות עבודתם כדי לגייס עובדים חדשים לתפקידים ספציפיים. חובות עבודה לעומת תיאורים עבודה יכול להשתנות בהתאם לצרכים של המעסיק. שינויים אלה יכולים להשפיע על תחומים שונים של עבודה של עובד כולל הזדמנויות לקידום הקריירה.
תיאורים עבודה עבור עובדים
תיאורי עבודה חשובים שכן הם מספקים רשימה של משימות ספציפיות, חובות ואחריות כי צריך להיות מושלם עבור החברה כדי להצליח להגיע למטרותיה. תיאורים עבודה יכול גם לסייע לחברות על ידי ניתוח הצרכים גיוס בעתיד ופיתוח תיאורי עבודה בהתאם. הם גם מסייעים במניעת חשיפה משפטית על ידי שימוש בקריטריונים חסרי הבחנה (אפליה על בסיס גיל, מין, גזע, דת או מוצא לאומי), ומבוססים על הכישורים והמיומנויות הנדרשים לביצוע העבודה.
חובות עבודה עבור ביצועים טובים
חובות עבודה המוגדרות בבירור כי תיאום עם תיאור התפקיד עשוי להיות מועיל להבטיח ביצועים טובים של העובדים. חובות עבודה עשוי להיות רשום בתוך תיאור התפקיד בדרך כלל להתחיל עם פעלים (פעולה מילים). לדוגמה, אחת החובות של תיאור התפקיד של מנהל השיווק עשויה להיות ", קובע מטרות שיווק כדי להבטיח את נתח החברה בשוק ורווחיות של מוצרים." חובה זו תתאם עם סיכום תיאור התפקיד שקורא, "מתכננת, מכוונת ומתאמת את השיווק של מוצרי החברה".
תיאורי עבודה למשמעת
תיאורי עבודה יכולים להיות מוגדרים בבירור לעובדים יחד עם חובות עבודה, מטרות ויעדים. לאחר שיועברו לעובדים, המפקחים יכולים תמיד לספק הדרכה (הוראה ובימוי) והכשרה לשיפור מתמיד. תיאורים עבודה עשוי גם לעמוד במצב משפטי אם העובד לתבוע על סיום לא נכון ציון מעט או ללא ידע של העבודה. חובות העבודה כללה גם לספק מידע לניתוח ביצועים. לדוגמה, אם אחת המשימות היא "להכין דוחות שיווק שבועיים", והעובד אינו מבצע חובה זו, תיעוד בכתב של ביצועים ירודים יכול לשמש אזהרה לעובד.
חובות עבודה להכשרה
מאז חובות עבודה הן משימות נדרש למעשה כדי לבצע את תיאור התפקיד, הם יכולים לשמש למטרות אימון. חברות צריכות להתחרות בשוק כדי להצליח, ולכן ההכשרה היא קריטית להצלחת החברה. ככל שהחברות צומחות ומתרחבות לשווקים אחרים, כמה תיאורי מקומות עבודה עשויים להשתנות. לדוגמה, אם יש טכנולוגיה חדשה מיושמת המערבת עובדי טכנולוגיית המידע, תיאור התפקיד עשוי להשתנות כדי להתאים את המערכת החדשה. ייתכן שיהיה צורך לחדש את חובות העבודה כדי להוסיף את המשימות החדשות הנדרשות והכשרה שפותחה בהתאם למשימות אלו.
חובות עבודה לקידום
מאחר שתפקידם הוא רשימת המשימות הדרושות לתיאור התפקיד, עובדים המעוניינים לעלות בחברה יכולים להשתמש ברשימת המשימות כדי להתכונן לקידומים. לדוגמה, אם שותף שיווק רוצה לעבור לתפקיד פיקוחי, תיאור התפקיד וחובות לממונה שיווקי יכולים לשמש את השותף ללימוד, רכש ורכישת הניסיון הנדרש כדי להפוך למנחה. הוכחה מוכחת לקידום עשויה להיות מועילה לעובד כאשר ההזדמנות מוצגת.
