מערכת מידע משאבי אנוש מספק פרטים על ניהול, שכר, גיוס, והדרכה. מערכת זו צפויה לספק תוצאות יקרות לחלוקת משאבי אנוש שלך ואת הארגון כולו. זהו כלי חיוני המסייע לניהול החלטות אסטרטגיות.
היסטוריה
מ 1960 עד 1970, החברות הגדולות היו בחיפוש אחר מערכת ניהול כוח אדם ריכוזית. תוכנות נוצרו אז במחשבים גדולים כדי להקל על אחסון נתונים בעיקר למטרות שכר. מערכת משאבי אנוש מידע, הידוע גם בשם משאבי אנוש מערכת ניהול, התגלה כמערכת העיקרית המועדפת לניהול נתוני משאבי אנוש, תוך שימוש בטכנולוגיה שרת לקוח חדש במקום מערכת mainframe הישן. בשנות ה -80, ה - HRIS היה מצויד בכלים ויכולות חדשים שסייעו לתוכנית הפיצויים וסייעו בניהול כוח אדם. המערכת הפכה מתוחכמת יותר בשנת 2000, כאשר זה הפך להיות כלי לניהול ביצועים ביצועים.
תיאור
HRIS הוא התמזגו בדרך כלל עם טכנולוגיית המידע להתמקד וניהול משאבי אנוש. המשאב האנושי מתייחס לעובדי החברה. מערכת זו מאחדת נתוני עובדים ממוחשבים לבנק נתונים אחד. כמו כן הוא מעדכן החלטות קודמות ועתידיות בהתאם לתוכנית ניהול המשאב האנושי של החברה. HRIS גם מאפשר למשתמשים מקוונים להציג ההיסטוריה של העובד עם החברה, פרופיל אישי והטבות.
סוגים
ישנן שתי דרכים ליישם את HRIS. הראשון הוא השימוש המינהלי. הכוונה היא לאחסון ולאיחוד של רשומות עובדים המשמשות לפעולה יומיומית. HRIS הניהולית משולבת תמיד עם טכנולוגיית המידע. היישום השני נקרא אסטרטגי HRIS אשר בעיקר מסייע בתהליך קבלת ההחלטות. זה כולל שימוש במידע מנהלי לנתח את הערך של העובד לחברה. זה חשוב אז למעורבים בגיוס ושימור של אנשים.
רכיבים
HRIS היא רשת גג המכסה את המרכיבים החיוניים של המשאב האנושי. רכיבים אלה הם שכר, זמן וניהול עבודה, הטבות לעובדים וניהול משאבי אנוש. HRIS ממכן את תהליך השכר כולו. הוא מתעד נוכחות של העובדים. זה גם באופן אוטומטי מייצר בדיקות לשלם דוחות מס וניכויים. זה עושה את החישוב בשבילך במונחים של ניכויים ומסים. HRIS עוקבת אחר התקדמות העובדים. הוא מאחסן מידע לגבי זמן העבודה ויעילות העבודה. HRIS עקבות היתרונות נהנו על ידי עובדים אלה מבטיחה כי הטבות כאלה הם בזמן ויעיל.
חשיבות
HRIS ככלל משפר את שיתוף המידע והתקשורת בין החברה לבין העובדים. HRIS הקל על מחלקת משאבי אנוש להפעלה חלקה של כל הרכיבים. עם מעקב מדויק ואובייקטיבי של פיצוי והטבות, המורל של העובדים והמוטיבציה עולה. מערכת מידע משאבי אנוש מפחית את העלות ואת הזמן המושקע איחוד נתונים ידני. זה מאפשר למנהלי ניהול משאבי אנוש להתמקד יותר על קבלת החלטות ופרויקטים ולא ניירת. המערכת מקווה לתת את חטיבת ניהול משאבי אנוש תפקיד אסטרטגי יותר בחברה, כמו מידע שנלקח HRIS יכול להיות בסיס תוכניות הכשרה עובדים פרויקטים יעילות העבודה.
