ספקי שירות וספקים מספקים לעתים קרובות הערכה בכתב עבור סך כל העלויות של העבודה או המוצרים שהקונה רוצה לרכוש. בחלק מהמקרים, על הספק לבצע זאת באופן חוקי. כתיבת הערכה פירושה שעליך להעריך את הזמנת העבודה או המוצר ולפצל אותה לרשימה לביקורת של הקונה.
חומרים או רשימת מוצרים
עבור הזמנת מוצר פוטנציאלית, עליך לקחת את הבקשה לאומדן או לציטוט שהקונה הפוטנציאלי מספק לך ולהמיר אותו לרשימת מחירים מתאימה. עבור סוגים אחרים של שירותים, כגון עבודות חשמל, אינסטלציה או בנייה, אתה צריך לבדוק את אתר העבודה כדי לאמוד את מלוא היקף העבודה הנדרשת. מתוך הערכה זו, אתה בונה רשימה טנטטיבית של החומרים שאתה מאמין כי העבודה דורשת במחירים שוטפים עבור חומרים על הספק שלך או של הלקוח הבחירה של הבחירה.
עבודה
ניתן לקבוע את עלויות העבודה בשתי דרכים עיקריות. ספקי שירות מסוימים גובים תעריף קבוע עבור שירות מסוים בהתבסס על הניסיון שלהם כמה זמן לוקח לבצע את העבודה ומה נקודת מחיר עושה את זה רווחי. אם חסר לך רקורד מספיק כדי לפתח תשלום שטוח ממוצע, עליך לעשות ניחוש משכיל על כמה זמן אתה מצפה את העבודה לקחת ולהכפיל את זה לפי שעה שלך הדולר; תעריף זה עשוי לשקף את התעריפים הסטנדרטיים בתעשייה המקומית. לחלופין, ניתן לקבוע את שיעור השעות על ידי חלוקת השכר השנתי הרצוי על ידי, למשל, 50 שבועות בשנה ולאחר מכן חלוקת זה 40 שעות בשבוע. תוכל גם להוסיף אחוז לחלק העליון כדי לכסות את עלויות התקורה.
תיאור עבודה או היקף
האומדן צריך לכלול תיאור של כל העבודה שאתה מצפה לעשות. לדוגמה, יצרנית הקבינט שנשכרה כדי לבנות ארונות מטבח מותאמים אישית תכלול את בניית ארונות המטבח, מספר הארונות ותיאור קצר של החומרים העיקריים, כגון ארונות עץ אלון עם דלפקי קצבים. ייתכן שרטוטים או מימדים בסיסיים יצורפו לדף השני. יצרנית הקבינט עשויה גם לציין דברים שאינם במסגרת האומדן, כגון עלויות אספקה והתקנה.
פורמט
אין פורמט יחיד להערכה הכתובה נהנה מקבלה אוניברסלית, אך רוב האומדנים עוקבים אחר דפוס כללי. פרטי העסק שלך, כגון נייר מכתבים, מופיעים בראש הדף. המונח "אומדן" או "ציטוט" צריך להיות גלוי מאוד ליד החלק העליון של הדף. מועד האומדן מופיע בדרך כלל מעל נתוני הלקוח. תיאור העבודה מגיע הבא, ואחריו את רשימת החומרים ועלויות העבודה, אם בכלל. הסך המשוער מופיע בתחתית הדף. אמנם זה לא חובה, רוב האומדנים כוללים גם חלון תקפות עבור האומדן, כגון 30, 60 או 90 ימים. רוב הלקוחות מעריכים גם לדעת את צורות התשלום שאתה מקבל ומצפים תנאי התשלום. האומדן צריך לכלול מקום שבו הלקוח יכול לציין הקבלה שלו עם חתימה.
