WebEx מציע שירות המאפשר שיתוף מסמכים בזמן אמת ועידות טלפון בו-זמנית. משתתפים במקומות שונים יכולים בקלות לבוא יחד עבור ועידה. המארח נרשם לשירות, ומגדיר את הפגישה ושולט בה. המשתתפים לא צריכים להוריד תוכנה מיוחדת כדי להצטרף לשיחה ויש להם את האפשרות רק להקשיב לחלק אודיו, או גם גישה לקישור האינטרנט כדי לראות חומרים המצגת. המשתתפים יכולים להאזין לוועידת WebEx במגוון דרכים.
פריטים שתצטרך
-
טלפון סלולרי או טלפון קו יבשתי
-
מחשב עם מיקרופון ורמקולים (כדי לדבר ולהקשיב באמצעות מחשב)
-
iPad עם מיקרופון ורמקולים
קבלת הזמנה להשתתף בשיחת ועידה של WebEx. ההזמנה תכלול קישור אינטרנט כדי להצטרף לפגישה המקוונת ומספר טלפון שיצטרף לחלק השמע. משתתף יכול להצטרף לחלק השמע בלבד.
לחץ על קישור האינטרנט שסופק. מסך מוקפץ נותן את אפשרויות השמע של מתקשר באמצעות הטלפון או על ידי המחשב. אם המארח הגדיר תכונה של קריאה לאחור, אפשרות זו תשקף גם היא. דלג על שלב זה אם אינך רוצה לגשת לשירות המקוון ואינך רוצה להאזין דרך מחשב.
התקשר למספר הטלפון שסופק בהזמנה והזן את קוד הגישה ומזהה הנוכח כדי להאזין בטלפון. מידע זה חוזר על עצמו במסך המוקפץ אם תלחץ על קישור האינטרנט של הוועידה. השתמש בטלפון קווי טלפון או בטלפון הסלולרי כדי לבצע את השיחה. טלפון אינטרנט, כגון MagicJack, אינו פועל עם שירות WebEx.
בחר באפשרות "השתמש באוזניות מחשב" מתוך המסך המוקפץ כדי להאזין במחשב עם רמקולים ומיקרופון מופעל. המיקרופון נחוץ רק אם המשתתף ידבר. השלם את האשף המקוון כדי להתאים את הקול ואת עוצמת הקול.
הורד את היישום WebEx עבור iPad ובחר באפשרות "הצטרף כעת" כדי להאזין לפגישה של WebEx במכשיר זה. הזן את מספר הפגישה ומזהה המשתתפים בהודעות.
ציין מספר טלפון לחיוג חוזר במסך המוקפץ והמתן לשיחה אם המארח הגדיר ושילם עבור אפשרות השיחה חזרה. אם אינך ניגש לפגישה על - ידי המחשב, ולאחר מכן ספק את מספר הטלפון לחיוג חוזר למארח לפני הפגישה והמתן לשיחה.
התחבר באופן אוטומטי להאזנה לשיחת הוועידה של WebEx. השתקת הטלפון או המיקרופון כדי להשתיק רעש רקע מיותר. משתתפים שהצטרפו לוועידה המקוונת יכולים לבחור את שמם מרשימת המשתתפים וללחוץ על הלחצן אילם.
טיפים
-
משתתף יכול לעבור בין התקני האזנה ולהישאר באינטרנט על ידי הדגשת שמה ברשימת המשתתפים, בחירת הלחצן "שמע" ולאחר מכן אישור כי היא עוזבת את ועידת האודיו. השתמש במספר הטלפון שסופק בהזמנה כדי להתחבר באמצעות הטלפון.
הורד את היישום הזמין עבור iPhone או iPod Touch כדי להציג את החלק המקוון של הוועידה.
אזהרה
חיובים למרחקים ארוכים חלים על כל משתתף שמשתמש בטלפון עבור חלק השמע של השיחה, אלא אם המארח הקים שיחת טלפון חיוג חינם או מספק אפשרות להתקשר למשתתפים במספר טלפון מסוים.