ארגוני צדקה גדולים וקטנים נהנים מתומכים למסיבה למטרה מסוימת. ארגון מסיבת התרמה למסיבת קוקטייל בונה מודעות ומגייסת כסף בו זמנית. מתוך אירוע מזומנים קטן בר לגאלה של השנה, לתכנן את צד גיוס כספים להצלחה.
לנושא או לא לנושא
אירועי קוקטייל צדקה מגיעים בכל הצורות והגדלים. לעבוד עם הצוות שלך ומתנדבים כדי לשטוף את החזון ברור מה יהיה שלך. אירועי נושא יכול להיות פשוט כמו עניבה שחורה או מורכבת כמו כדור מסכות. בר fundraisers מבוססי עשוי להיות טעימות יין, דגימות בירה, כוסות שמפניה או בר בר מלא. מסיבת קוקטייל החג יכול להיות עניבה שחורה עם כובעים סנטה. גאלה קיץ נושא יכול לשלב קונספט מסיבה תה מטורף. הקונספט שלך קובע איזה סוג של מזון, שתייה ובידור אתה רוצה להציע, כך שתוכל לזהות אילו נותני חסות ללכת אחרי.
מבקש תרומות
הלב של גיוס כספים הוא לשאול. בהתאם לסוג שלך של מסיבת קוקטייל התרמה, אתה רוצה לבקש תרומות של מזון, שתייה, בידור ופרסום. אם אתם רוצים לשתות בירה ויין, הקפידו לבקש מבשלות שיכר מקומיות ומקבלי יין לשתף פעולה באירוע על ידי הגשת דגימות. להגיע למוסיקאים על תרומות הופעות. מסעדות מקומיות לפעמים לתת דוגמאות באירוע קוקטייל כמו חלק התרומה, חלק השיווק עבור העסק שלהם. התקרב מדיה ואתרי אינטרנט כדי לראות אם הם היו רואים להיות נותן חסות ממותגים של האירוע בתמורה לעזור לפרסם את זה. בהתאם חוקי המשקאות באזור שלך, מפיצים משקה חריף לפעמים יש מבצעים המאפשרים להם לתרום גם כן. שאל את כולם ושאל בגדול. אם אתה דחה, תודה התורם הפוטנציאלי עבור הזמן שלהם ולעבור התורם הפוטנציאלי הבא.
הזמנת מקום
אם לארגון שלך או לצדקה אין מקום מתאים לאירוע קוקטייל, יהיה עליך למצוא מיקום. ליצור רשימה של המקומות האידיאליים שלך ולשאול אותם אם הם יכולים להתאים לך. שאל אותם על תרומה או שיעור מופחת. מקומות ייחודיים כמו הגן הבוטני, סירת סיור או תיאטרון קהילתי לעזור לפתח עניין עבור האירוע שלך כי הם מציעים לצייר שלהם. מסעדות ומועדוני לילה עשויים להיות חדרים פרטיים לרשותכם. מלונות רבים עדיין יש ballrooms. אבל להיזהר לבחור מקום שהוא בגודל הנכון עבור מספר האנשים סביר לצפות לבדר.
תקצוב והגדרת מחיר
עכשיו שיש לך תרם סחורות ושירותים, אתה יכול לקבוע כמה תצטרך להשקיע על מזון משלים, משקה, עיצוב ופרסום. ברגע שיש לך מושג ברור כמה זה יעלה עבור מזון, משקאות, מקום בילוי, לקבוע כמה אתה תשקיע על קישוטים ופרסום, כולל עלויות ההדפסה. מחלקים את סך כל אלה על ידי מספר הכרטיסים אתה בטוח שאתה יכול למכור. המספר המתקבל הוא העלות לאדם שמגיע. אם אתה מוכר כרטיסים, אתה רוצה לחשוב על הכפלת מספר זה כדי לקבוע מחיר הכרטיס. אם אתה רק עושה במזומן, מספר זה עשוי להיות עלות המשקה הממוצע שלך. גורם בכמות שאתה מקווה להעלות, לקצץ את התקציב שלך בכל מקום שאתה יכול להתמקד במכירת את האירוע שלך.
שיווק ומכירת כרטיסים
אם אתה מוכר כרטיסים, לשאול את הצוות שלך, מתנדבים נותני חסות לכל לעזור למכור כרטיסים לאירוע. נצל את היתרון של כל לוח שנה קהילה חופשית אפשרות באינטרנט בדפוס ברחבי הקהילה שלך. להגיע אל התקשורת ואתרי אינטרנט בעיר שלך ולבקש מהם להזכיר את התרמה שלך. תן את הכרטיסים בחינם כקידום. שים פליירים ואם זה בתקציב שלך לעשות זאת, לפרסם ככל שתוכל.
