אם ביצעת את ההחלטה קשה וקשה לעתים קרובות להתפטר או לפרוש, ברוב המקרים עליך לשים את כוונותיך בכתב. מלבד שבירת החדשות, המכתב גם מצטט את הסיבות העיקריות מאחורי ההחלטה שלך. זהו אדיבות נפוצה למעסיק להביע כוונות אלה כדי לאפשר לחברה זמן להתכונן לנסיעה שלך.
זהה את כוונתך לעזוב את החברה מיד בשורה הראשונה של המכתב. להגדיר אם זה פרישה או פרישה. לדוגמה, פשוט, "אני כותב מכתב זה כדי ליידע אותך על ההחלטה שלי להתפטר מעמדה שלי כעוזר מכירות לג 'ון סמית."
הזן את התאריך המדויק של עזיבתך. תן לחברה הודעה מלאה של שבועיים לפחות. גם אם זה לא תנאי של חוזה ההעסקה שלך, אם אתה מתפטר ומתכנן לחפש עבודה בחברה אחרת, אתה צריך להשאיר רושם חיובי במשרד הישן שלך. מעסיקים חדשים בדרך כלל קוראים מעסיקים ישנים לשאול על העבודה שלך ואת הסיבות לעזוב.
לדון את הגורם שלך עזיבה. השתמש סיבות כלליות, כגון "אני רודף אחר קריירה חדשה" או "אני מחפש הזדמנויות חדשות". הימנע העלאת נושאים שליליים מן העבודה כי ייתכן שהניעו את ההחלטה שלך, כגון ניסיון רע עם מנהל. שוב, אתה חייב לשמור על החשיבות של השארת רושם חיובי על מנהלי החברה בחשבון אם אתה צריך הפניה בעתיד.
דון כמה אתה אסיר תודה על שעבד עבור החברה כדי לסגור את המכתב. זה ההחלטה שלך אם אתה רוצה להציע לעזור ברכבת החלפת שלך כאן גם. אם אתה רוצה משאבי אנוש לדעת את התוכניות העתידיות שלך, אתה יכול להיכנס לפרטים נוספים במכתב.
ספק את מספר הטלפון שלך ובקש ממנהל משאבי אנוש ליצור איתך קשר כדי לדון בנושאים סופיים, כגון תאריך ריאיון היציאה שלך. אם אתה פורש, פנה איש קשר לגבי הטבות הפרישה שלך מהמחלקה הנהלת הטבות של החברה.
