שמירה על משאבים עסקיים היא היבט חשוב של ניהול עסקים. כאשר הארגון נכשל לשמור על רמות נאותות של כל המשאבים העסקיים הדרושים, זה יכול להיות השפעה שלילית גדולה על השורה התחתונה. חשוב להאציל את האחריות לשמור על המשאבים העסקיים לאדם או לצוות ספציפי שיישא באחריות להבטחת קיום כל דרישות הארגון לטווח ארוך.
להעריך את המשאבים העסקיים הדרושים. לחקור את כל ההיבטים של משאבי העסק שלך, כולל משאבי אנוש, מתקנים, תוכנה, חומרה, חומרי גלם, מלאי ואספקה כדי לקבוע את הרמה האופטימלית הנדרשת כדי לעמוד בדרישות הארגון.
לפצל את המשאבים לשלוש כותרות עיקריות. כלול את כל המשאבים שהוספת לקטגוריות הבאות: תקורה, חומרים ועבודה. ציין את כל הדרישות הארגוניות והמשפטיות שיש לעמוד בהן עבור כל משאב.
זהה את כל המחסור במשאבים ותעד את ההשפעה שיש לחסרים על הארגון שלך.
תרגם את הדרישות הארגוניות שלך למונחים מעשיים. בדוק את כל הדרישות והתקנות הרלוונטיות כדי לקבוע את הדרך הנכונה לעמוד בדרישות אלה. שקול כיצד כל אחת מהדרישות האלה משפיעה על הארגון שלך ומחקרת את כל הדרכים האפשריות הדרישות יכול להיות נפגשו. רשימת היתרונות והחסרונות של כל אחד, ולקבוע את השדרה הטובה ביותר לנקוט כדי לענות על כל דרישה.
הקצאת משימות לעובדים ספציפיים שיחויבו באחריות לשמירה על משאבים עסקיים ספציפיים באופן שוטף. לתעד את כל המשאבים ולשמור על רשומות מקיפות של כל המשאבים, וכן מי אחראי לשמירה על המשאבים וכיצד יש לשמור על המשאבים האלה.
בחר ציוד, חומרים וספקים. מחקר ולהשוות כל ציוד אפשרי, חומרים וספקים כדי למצוא את העסקאות הטובות ביותר במחירים תחרותיים תוך הבטחת המוצרים או השירותים הם באיכות הנדרשת והוא יכול להגיע בזמן.
סקור את המשאבים הארגוניים שלך באופן שוטף. הישאר מעודכן בשינויים בתוך הארגון שלך ובתעשייה שלך כדי לדעת מתי יש לבצע התאמות משאבים.
טיפים
-
ראה סעיף הערה.
