דברים רבי עוצמה יכולים לקרות כאשר קהילות לבוא יחד אינטרס משותף. בין אם אתה רוצה להציל את דארפור, לקדם את המועמד הפוליטי המועדף עליך, להפחית את זיהום האוויר או לגייס כסף למרכז בילוי, הקהילה השתתפו באירועים הם דרך מצוינת לקבל אחרים המעורבים הגורם שלך. בעוד מפגשים מאולתרים הם כיף, תוכל להצליח יותר ביצירת מודעות אם אתה עושה קצת תכנון זהיר. הקפד לנקוט צעדים כדי לפרסם את האירוע, לאבטח מקום ולארגן את פרטי סדר היום כדי לוודא האירוע שלך מגיע ללא תקלות.
הגדרת מטרות האירוע, קביעת מה שאתה מקווה להשיג. מטרות אלה מספקות מבנה שסביבו תוכל לתכנן את פרטי האירוע שלך, מרשימות אורחים לרמקולים ופרסום ועד לכיבוד.
בדוק את התאריכים והשעות כדי להיות בטוח שאירוע הקהילה שלך אינו מתנגש עם אירועי אזור אחרים. אתה לא רוצה לאבד נוכחות יקר כי אתה מתחרה עם קבוצה אחרת הקהילה.
ארגן את תשומת הלב של הקהל, כמו הדובר הציבורי, קליפ, מופע מוסיקלי או בגידה. מתן צורה כלשהי של בידור או מעורר מחשבה הודעה עושה אירועים בלתי נשכח יותר עבור קהלים, ומסייע לקרוא אותם לפעולה לאחר מכן.
מצא כמה חברים ושכנים אשר חולקים את ההתלהבות שלך עבור הבעיה שלך או עניין. נפגשים יחד כדי רעיון מוחות רעיונות, לארגן תכנון ציר הזמן והאחריות הנציג.
צור פלייר או חוברת כדי לפרסם את האירוע הקהילתי שלך. תוכניות כמו Microsoft Publisher ו- Adobe Photoshop ניתן להשתמש כדי ליצור מסמך מעניין מבחינה ויזואלית פרסום תוכניות האירוע שלך, יחד עם אספקת המיקום, התאריך והשעה. שלח דוא"ל לגרסה המקוונת של הטייס שלך לחברים, למשפחה ולעמיתים לעבודה, ויש ברשותך כמה עותקים מודפסים כדי להפיץ בשכונה שלך. בקר StockLayouts.com בחינם, להורדה עלון הנוסע כדי להתאים אישית ולהעלות את המודעות לאירוע (ראה משאבים בהמשך).
הקלד סדר יום מודפס עבור האירוע שלך, כולל זמני התחלה וסיום עבור רמקולים, סרטוני וידאו, בידור וכיבוד. אפשר חדר קטן להתנועע בין זמני הפעלת הפריט סדר יום ולכן האירוע לא לרוץ רחוק מדי מעבר למועד המתוכנן.
אל תשכח לכלול זמן חברתי או אינטראקטיבי על סדר היום של האירוע שלך. בעוד המשתתפים ייהנו פעילויות שתכננת, הם יעריכו זמן להתערבב, לדון בנושאים, להתרועע וליהנות כיבוד בסביבה פחות מובנית.
הבינו כי להיות פעיל לוקח יותר מאשר בעל דעה. בקר PlanetFriendly.net עבור רשימה של אזרחות קבוצות תמיכה אתה יכול להיות מעורב (ראה משאבים בהמשך). האתר מספק גם גישה למדריכי גיוס כספים, משאבי תכנון אירועים ופורומי משתמשים.
