סוכנויות ממשלתיות, מלכ"רים וחברות מסוימות עשויה להיות מדיניות המונעת ממך לקבל מתנות. אם אתה מציע מתנה, ואת רוצה או צריך לדחות את זה, אתה יכול לכתוב מכתב לאדם להסביר מדוע אתה לא יכול לקבל את זה. אם תסביר את הסיבה לירידה במתנה, המעניק עשוי להבין ביתר בהירות מדוע דחית אותה. על ידי מתן זה אדיבות, זה יכול לעזור לאדם להימנע מרגיש דחוי או מכובד.
כתובת המכתב על נייר חברה או הארגון שלך. כלול את התאריך, השם, הכותרת, שם החברה והכתובת של האדם ששלח לך את המתנה. התחל את המכתב בכתיבת "מר או גברת יקרים" ולכלול את שם המשפחה של האדם בהצדעה.
תודה המעניק על התחשבות במתנה שהוא הכין או רכש בשבילך. לא להביך את הנותן, אז לבחור מילים להראות את הכרת תודה אמיתית. לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "הייתי מופתע לטובה כאשר קיבלתי את מתנה מתחשב ששלחת." אם המתנה היתה משהו לא הולם או משהו רמז על הודעה מינית, פשוט לכתוב, "תודה על ההרהור שאתה מוצג על ידי שליחת לי מתנה זו ".
הסבר שאינך יכול לקבל את המתנה. הצג את חרטה כאשר מסבירים כי אתה חייב לדחות את המתנה. כלול את הסיבה מדוע אתה לא יכול לקבל את זה. השתמש בעבודה זה ימנע להפוך את האדם מרגיש לא נוח.
להיות ישיר, אבל מנומס. אם קיבלתם ציור יקר למשל, כתבו, "תודה על המתנה המהורהרת שלכם, זה יפה, אני מצטער, אבל אני לא יכול לקבל מתנה בעלת ערך גבוה כזה".
הסבר שהחזרת אותו או תחזיר אותו. כלול משפט שמסביר את האופן שבו אתה מתכוון להחזיר את המתנה.
טיפים
-
מכתב הדוחה מתנה הוא עניין של אדיבות. זה יכול לעזור לך לשמור על קשרי לקוחות חיוביים, תוך שמירה על הסטנדרטים של הארגון שלך עבור פריטים כאלה.
אזהרה
אם האדם שולח את המתנה עשה התקדמות בלתי הולמת לך עם המתנה או בזמנים אחרים, אתה צריך לדבר על זה עם משאבי אנוש מקצועי או המנהל שלך.
