רכוש קבוע - כגון משאית - מייצג פריטים שימושיים שהחברה יכולה להשתמש בהם במשך שנים רבות. עסקים ייתכן שיהיה צורך שיפוץ רכב או רכוש קבוע אחר כדי לשמור על זה עובד כראוי. רואי חשבון תווית פעילויות אלה כמו שיפורים הנכס או הוצאות הון. פעולה זו מפסיקה את העסקה בנפרד מחשבונות קבועים של נכסים קבועים.
רכוש קבוע מוגדר
כאשר חברות רוכשות רכוש, מפעלים או ציוד, הן רושמות את הפריטים בפנקס ראשי כרכוש קבוע. זה מוסיף ערך לחברה ומגדיל את ההון העצמי של החברה. הנכסים מתגוררים במאזן לצורך סקירת דוחות כספיים. רואי חשבון יצטרכו לפחת רכוש קבוע, אפילו כלי רכב. העלות ההיסטורית של הרכוש הקבוע היא מרכיב חיוני בתהליך הפחת. לכן, חברות לא יכולות לרשום שיפורים או רכוש קבוע בחשבון זה.
שיפורים בנכסים
רכישת רכב חלופי לרכב היא שיפור הנכס או הוצאות הון. רואי חשבון יכולים לנצל את העלויות האלה במקום לשלם אותם מיד לאחר הרכישה. ההיוון מאפשר לרואי חשבון לרשום את העלות כנכס ולהוציא חלק מהעלות לאורך זמן. תהליך זה דומה לפחת. הבדל משמעותי הוא שלנכס עצמו אורך חיים שימושיים עקב השיפורים ולא הנכס עצמו.
מטרה
חשבונאות מחייבת חברות להפריד בין רכוש קבוע לבין שיפורים בנכסים או בהוצאות הון. זה מאפשר ייצוג ברור של כמה כסף החברה מוציאה על שיפור רכוש קבוע הנוכחי. במקרים מסוימים נדרשים שיפורים בנכס כדי למנוע החלפה מלאה של נכס קבוע. הוצאת עלויות מהוונות לאורך זמן מייצגת את השימוש בשיפורים כדי לסייע לחברה להפיק הכנסות נוספות.
שיקולים
רואי חשבון לעיתים קרובות ליצור לוח זמנים עבור שיפורים הנכס או הוצאות הון. זה מאפשר התייחסות על כל ההוצאות שהוונו על ידי חברה. רואי חשבון עשויים גם צריך לבדוק את לוח הזמנים כדי להבטיח לא עלויות להישאר פעם חברה לוקח הנכס משירות. משרדי רואי חשבון ציבוריים גם ביקורת על לוח הזמנים הזה כדי להבטיח חברות לא כראוי עלויות היוון כדי להפחית את ההוצאות ולהגדיל את ההכנסה נטו באופן מלאכותי.
