איך לשים יחד כנס רמקולים

תפקידו של מתכנן פגישה יכול להיות מרתיע בהתחשב במספר הפרטים הכרוכים בתכנון ובימוי ועידת הרמקולים, אך אם אתה נהנה מהאתגר של ריבוי המשימות וידוע בהיותך מאסטר בפרטי ג'אגלינג, אתה תהיה מוכן היטב עבור עבודה.

פריטים שתצטרך

• רשימת בדיקה ראשית

• חוזי רמקולים

• מקום

• תוכנית גיבוי חירום

להתחיל לתכנן את הרמקולים כנס לפחות שנה מראש - עוד אם אנשים אתה מתכוון תכונה כמו רמקולים אורחים הם גברים פרופיל גבוה נשים שיומנים שלהם למלא שנים מראש. צור רשימת בדיקה ראשית המפרטת את כל המשימות שיש לבצע כדי להביא את הרמקולים לוועידה ואת הציוד, הציוד וההוראות שיש לקבל כדי לשלב את האירוע.

הזמנת מקום מפגש נוח במיקום נוח, כי הוא ממוקם בנוחות ליד שדות תעופה, תחבורה ציבורית, בתי מלון, מסעדות ושירותים אחרים כמו הצוותים במקומות אלה מאומנים להתמודד עם קהל ההופעות 24/7. בקש מעורך הדין שלך לנסח חוזה דיבור רגיל, כך שיהיה לך הסכם מחייב מבחינה משפטית עם כל דובר שיופיע וישתתף באירוע.

עבודה על סדר היום בכנס שלך כך הדוברים מתוכננים בכוונה. הקצה את הרמקולים הדינמיים ביותר לטפל בחריצים המרכזיים והחלקים הסופיים, כך שהמשתתפים מתרגשים מדברי הראשונים ומעוררים בה השראה ממילותיו של האחרון. הכינו את הרמקולים של גבולות הזמן שלכם ורשמו עליהם את החשיבות של השארת זמן לשאלות בתחום.

הזמנת אספקה, טבלאות רישום, להסדיר השכרת ציוד, שילוט, תגים ומערכת כרטיס אשראי / במזומן עבור אלה שלא רכשו כרטיסים מראש. לשלוח לוח זמנים המאשר את הרמקולים בכנס כמה חודשים מראש התאריך כדי לאפשר למשתתפים מספיק זמן לעשות תוכניות תחבורה. אמת את תחומי האחריות של הארגון שלך, למשל, החזרים של כרטיסי טיסה, דירות שהוזמנו מראש או מגבלות הוצאה לכל היותר, וודא שהרמקולים מקבלים רשימה של אירועים חברתיים שאליהם הם מוזמנים כחלק מהביקור שלהם.

חשבו על תוכנית גיבוי המכסה אפשרויות קטסטרופה: מוות או פציעה של דובר או שינוי של הרגע האחרון. להקצות מתנדבים לפעול כמו כל מארח של הדובר ואת לימוזינה מילואים או שירותי מוניות לנהוג הרמקולים סביב אם ההובלה היא לא בין האחריות של המארח. מלא משימות של הרגע האחרון כמו הזמנת חטיפים ומקרים של מים עבור הרמקולים.

קנו את כושר גופכם לימי ההופעה האחרונה - אם עזרי אודיו חזותיים הולכים להיעלם, חדרי המלון יהיו מעורבים ומטוסים מתעכבים, זה נוטה להיות הזמן שבו דברים לצאת מכלל שליטה. שמור על השכל שלך עליך להסתמך על רשימת המאסטר שלך. לאחר שכתבת Postconference הערות תודה לרמקולים, לעשות לעצמך טובה ולקחת חופשה. הרווחת את זה.