עלויות רלוונטיות משתנות כתוצאה מהחלטה.לא כל העלויות העתידיות רלוונטיות. אם העלות תתרחש ללא קשר להחלטה הנבדקת, היא אינה עלות רלוונטית. החלטות תמיד כרוך לפחות שתי חלופות, ובחינת עלויות רלוונטיות הוא כלי המסייע בתהליך זה. עלויות Sunk כבר התרחשו ואינן מטופלות בעלויות רלוונטיות.
ערכו רשימה של כל העלויות הקשורות להחלטה עתידית. אם אתה מחליט בין שימוש ברכבת או ברכב לטיול למרחקים ארוכים, רשימה תכלול את העלות של בנזין, ביטוח רכב, הוצאות חניה, הפחתת ערך resale עקב בלאי, ואת העלות של כרטיס רכבת.
לחצות פריטים שאינם מושפעים מהנסיעה. בדוגמה שלעיל, הפחתת ערך חוזרת עקב בלאי תתרחש באופן עצמאי של הנסיעה, ולכן אינה עלות רלוונטית. העלות השנתית של ביטוח רכב היא גם משהו שיש לשלם ללא קשר למה שקורה בנסיעה. עם זאת, אם תאונה מתרחשת בנסיעה, זה עלול לגרום לעלייה העלות העתידית של ביטוח רכב, ולכן את הכסף הנוסף מעל מה הוא שילם בדרך כלל היא עלות רלוונטית. כל שאר העלויות רלוונטיות.
חישוב ההוצאות הכרוכות בכל עלות רלוונטית. בעוד שהעלויות הקודמות אינן רלוונטיות, הן יכולות לשמש להערכת עלות עתידית רלוונטית. לדוגמה, ייתכן שאתה יודע מן העבר נסיעות עלות המזון מתחנות שירות מחוץ לכבישים ועל הרכבות. מזון הוא עלות אשר תוצע ללא קשר אם אתה לוקח את הרכבת או הכונן, ולכן העלות הרלוונטית יהיה ההבדל בין אכילה בשני מקומות שונים.