החברה עשויה צריך לבצע שינויים בתקציב או קיצוצים בתקציב במסגרת תוכנית פיננסית עבור העסק. במהלך תהליך זה, הצעות לתכנון התקציב או הצעות עשוי להתקבל על ידי מנהלי החברה כדי לקבל מושג כיצד לפתור את בעיות התקציב. חלק מהצעות אלה לתכנון תקציבי יוצגו בפני מועצת המנהלים ולא יוצגו בפורמט כתוב.
עיצוב מנהלי
מצגת תכנון התקציב צריכה להיות מעוצבת בצורה נקייה ומקצועית. הוא אמור לכלול עמוד שער, שבו תכלול את שם החברה ואת הלוגו שלה, יחד עם תאריך ההצגה. כולל גם את שם הקהל הרחב, כגון הדירקטוריון או צוות ניהול התקציב. הדף השני או השקף של המצגת צריך להציג את סדר היום, שבו אתה מתאר את כל הנושאים שיכוסו כך שהקהל יודע מתי הם יכולים לשאול את השאלות הנכונות.
סקירה כללית על התקציב
החלק הראשון אחרי סדר היום הוא לספק סקירה כללית של התקציב הנוכחי. זה צריך להיעשות גם אם אין תקציב קיים. הסקירה תסביר את היעדר התקציב, שכן העסק הוא חדש או לא מאורגן, למשל. אם התקציב פועל בעסק, הסקירה צריכה להסביר את הקטגוריות או הקטעים הנוכחיים הקיימים בתקציב.
שינויים רלבנטיים
צור רשימה של שינויים שניתן לבצע בתקציב כדי לשפר את פעולתו ועמידתו, בהתאם למידע שסופק בחלק הקודם. הרשימה צריכה לזהות בעיות שוטפות או בעיות בתקציב או בתקציב התחזיות היכן החברה יכולה בסופו של דבר בחובות עקב הוצאה מופרזת, למשל.
תוכנית תקציב חדשה
הצג תקציב מתוקן כדי שהקהל יוכל לראות אילו שינויים בכוונתך לבצע עם תוכנית התקציב שלך. לדוגמה, תוכל להסביר כי שתי קטגוריות קיימות בתקציב עשויות להיות הוצאות לא פרודוקטיביות, לכן תוכל להציע לחסל את הקטגוריות האלו, ולאפשר לחברה לחסוך סכום מסוים מדי חודש.
תוצאות ותחזיות
בעוד שהדירקטוריון יוכל לראות את השינויים בתקציב בהתאם לתוכנית שלך, ייתכן שהם לא יוכלו לראות את התוצאות לטווח הארוך של השינויים בתקציב. ערוך רשימה של תחזיות או תוצאות אפשריות שהחברה יכולה לצפות עם השינויים בתקציב המוצעים במצגת. לדוגמה, תוצאות לטווח ארוך יכולות לכלול חיסכון מספיק כדי להשיק קווי מוצרים חדשים או לבטל את החבויות.
