המאזן מציג את כל הנכסים וההתחייבויות של החברה. הנכסים וההתחייבויות של העסק משתנים כל הזמן על בסיס מכירות, מימון וגורמים רבים אחרים, כך מאזן יכול רק להראות רגע בזמן. עם זאת, הרגע הזה שימושי לשפוט את מצב העסק, ומנהיגי החברה והמשקיעים כאחד מעוניינים לבחון אותו. עבור סוכנויות, בעיקר סוכנויות רכב, "חוזים במעבר" הוא פריט חשוב על גיליון המדגיש את הציפיות העתידיות של החברה.
חוזים במעבר
חוזה במעבר הוא בעיקרו חוזה שנעשה עם זכיון אך לא בוצע עדיין במידה שהעסק אכן שולמו בפועל. עבור סוחרי מכוניות, זה קורה כאשר הם מוכרים מכונית לאדם שמשתמש הלוואה לרכב מן המלווה. החוזה עשוי להיות חתום באופן מלא והסכים על ידי כל הצדדים, אבל המלווה אולי לא ממש שלחה את הכספים עדיין או המלווה שלח את הכספים אבל הם לא הגיעו. במקרים אלה, הכסף הוא חוזה במעבר.
טיפול במזומן
במידת האפשר, עוסקים מנסים לייצג חוזים במעבר כנכס מזומנים במאזן. יש יתרונות לגישה זו. יותר כסף בעסק יוצר תזרים מזומנים משופר הצהרה ומאפשר לחברה להשוות את הערך שלה לחוב שלה בצורה חיובית יותר כשמדובר לשלם את החובות לטווח קצר, כי זה צריך להיות במזומן על היד. עם זאת, כי זה לא ממש במזומן ביד, ספירת חוזים במעבר כמו במזומן הוא לא תמיד הבחירה המדויקת ביותר תלויה בגורמים נוספים.
דרישות
חוזים במעבר נחשבים מסווגים כראוי במזומן אם לסוחר יש קשר הדוק עם המלווה כי הוא מספק את התשלום. אם זכיון עובד עם אחד או שניים המלווים כי זה עובד עם שנים רבות, הסיכון הוא נמוך מאוד ויציבות היחסים היא גבוהה.לכן, העסק יש סיבות לשקול את התשלום טוב כמו עשה יכול לספור את החוזים במעבר כמו במזומן.
חשבונות חייבים
סוכנויות עדיין יכול לבחור איך להסביר את החוזים במעבר, ואם אין להם יחסים ארוכי טווח או יציבה עם משאיל, הם צריכים לבחור אפשרות אחרת. החלופה היא חשבונות חייבים, מקום איסוף משותף עבור כספים כי הם חייבים באמצעות אשראי, אך לא שולמו. החוזים במעבר נספרים כמו חשבונות חייבים במאזן, אך עברו לחשבון מזומנים כאשר הכסף מגיע בפועל.
