מועצת המנהלים של הארגון הוא המוטל על חובות ניהוליות ספציפיות עבור הארגון. נבחרים חברי הדירקטוריון - כולל חבר כללי -. שלא כמו מנהיגות אחרת של מועצת המנהלים, כמו נשיא או גזבר, חבר בכללותו אינו בעל תפקיד ספציפי. חבר בכללותו משמש כמתווך לחברות הכללית. החובות משתנות כהגדרתן בתקנון הארגון או לפי הצורך כדי לעמוד בדרישות הלוח ולטפל ביעדים הארגוניים הכוללים.
טיפים
-
החברים בכללותם משמשים כמתווך בין הדירקטוריון לשאר הארגון. אין לו חובות ספציפיות, והתפקיד עשוי להשתנות בהתאם לצורך.
להשתתף בכל ישיבות מועצת המנהלים
כדי לייצג כראוי את החברות, זה הכרחי כי חבר גדול משתתף בכל ישיבות מועצת המנהלים. נוכחות נותן לחבר הבנה של ההנהלה ואת העמדה על נושאים. איסוף מידע חזרה לחברות במועד הוא הכרחי. פירוש הדבר שהחברות מסוגלות לתרום לתהליך קבלת ההחלטות לפני שהמועצה תצביע ותגמור את הדברים.
איש קשר ודובר
החבר בכללותו משמש בעיקר כאיש קשר בין החברות והדירקטוריון. לדוגמה, אגודת הורים-מורה יכולה להקצות מורה גדול במיוחד לבדיקת מידע ולהחזרתו למקטע המורה של הארגון. בתרחיש זה, הורים לעיתים קרובות להציף את תהליך קבלת ההחלטות בעוד המורים עסוקים בכיתה. החבר בכללותו מגיע לקבל קלט, לספק משוב, ולהיות דובר עבור קטע המורה של החברות.
מטלות מנשיא מועצת המנהלים
עם תפקידי לוח לא חדשים, רשאי נשיא הדירקטוריון להפקיד את החבר בכללותו. הדבר עשוי לכלול פיקוח על צוותי משימה, קבוצות מיקוד חיצוניות או שיתופי פעולה עם ארגונים אחרים. חבר בכללה יכול גם לשבת בוועדות מסוימות על מנת להבטיח את הנחיות הדירקטוריון ואת הרצונות של הוועדה. לדוגמה, חבר בכללותו יכול לשבת בוועדת הכספים כדי להבטיח את ההקצבות על פי החלטת הדירקטוריון.
עבודה עם ועדות
חבר בכללותו הוא חלק מהדירקטוריון המנהל, ואילו יו"ר הועדה אינו מכהן. החבר בכללותו עובד עם כיווני הועדה לבחינת הסטטוס וההתקדמות. החבר בכללותו מביא דו"ח ות של ועדות לוועדה המבצעת לפיקוח. מקרים מתרחשים כאשר חבר בכללותו יכול לפקח ולהפעיל ועדה לתקופה קצרה של זמן אם מתרחשת מקום פנוי.
מאז כיסאות הוועדה הם לעתים קרובות יותר לארגון ואת הצרכים שלו, חבר בכללותו משמש גם כסאות מנחה. לדירקטורים, אפילו לחברי הוועד המנהל, יש ניסיון בפעילויות ובמטרות של הוועדות. ארגונים מסוימים דורשים מספר מינימלי של שנים של השתתפות בארגון לפני הזכאות הלוח. ניסיון זה הוא בעל ערך כדי לקבל כיסאות הוועד החדש עד מהירות מבלי להקריב הישג המטרה.
