כיצד ליצור רשימת ספקים

כבעל עסק חשוב לבחור בקפידה ספקי כי הם מסוגלים לספק את המוצר ו / או השירות שאתה צריך כדי להבטיח את הצלחת העסק שלך. יש ערך לוקח את הצעדים הנכונים כדי להבטיח כי אתה מקבל את האיכות הטובה ביותר התקציב שלך יכול לקנות.

קבע את הצרכים העסקיים שלך

צור מפה של התהליכים העסקיים והפעולות שלך וכיצד הם נמצאים כרגע או צריכים להיות נתמכים על ידי מוצר. זה יעזור לך לגלות מה התחומים צריכים הרחבות או תוספות.

זהה את תחומי העסקים שדורשים מוצר או שירות שמשאבי הבית שלך אינם יכולים לספק. זה יציג תמונה ברורה של איזה סוג של ספקים אתה צריך לאבטח את ההצלחה של העסק שלך.

בנה את הצוות הנכון. כלול אנשי צוות מכל היחידות העסקיות שישפיע על המוצר החדש. הקצה את חברי הצוות החזקים מכל המחלקות הרלוונטיות. זה יבטיח כי אתה מסוגל לייצר תמונה ברורה של איך אתה צריך את המוצר כדי לתפקד בעסק שלך בהצלחה לענות על הצרכים הארגוניים שלך. כמו כן, שקול את הצרכים ואת הבקשות של הלקוחות שלך. לדעת מה הם צריכים את ההצעות שלהם לשיפור יכול לעזור לך למקד את צרכי החברה שלך.

עיצוב כרטיס ניקוד. צור רשימה של דרישות שבאמצעותן ניתן להעריך ספקים פוטנציאליים. עדיף להפריד בין הדרישות לפי קטגוריות כמו עסקים, טכנולוגיה, הבריאות הפיננסית של הספק, שימושיות ותמחור. כמו כן, לשקול דברים מסוימים כגון; שירות הלקוחות שהספק מספק במהלך תהליך הבחירה, כמה זמן הם מספקים את המוצר ואת בסיס הלקוחות הנוכחי שלהם.

לבודד חלק של דרישות להפוך או לשבור. סדר עדיפות את החשיבות של כל דרישה יש לך רשום על סולם של 1-5.

1 = חשוב ביותר 2 = חשוב מאוד 3 = חשוב למדי 4 = חשוב 5 = לפחות חשוב

הדרישות המדורגות 1 ו -2 צריכות לייצג את דרישות ביצוע או הפסקה. אלה דברים שאתה בהחלט חייב להיות ספק בלעדיהם לא היית בוחר אותם כדי לספק את המוצר הדרוש.

בחר את הספקים שלך

שמור את השדה רחב. שקול את שני הספקים שאתה מכיר ואת הספקים שאתה אולי לא יודע. עיין בקורסים של קונים, השתתף בתערוכות מקצועיות וקרא מאמרים בכתבי עת. כמו כן, פנה לעמיתים העסקיים שלך ואת העמותות בתעשייה. ייתכן אפילו לשקול לגייס את עזרתו של יועץ. צור רשימה של ספקים שיש לקחת בחשבון. רשימה זו צריכה לכלול את שמם, כתובתם, מספר הטלפון שלהם ואיש קשר עסקי.

ראיון כל ספק פוטנציאלי. השתמש בכרטיס המידע שלך כדי לעצב שאלות עבור הספק. לאתגר אותם לא רק כדי לספק תשובות כן או לא, אלא תשובות מלא expounded. אתה יכול גם מבנה השאלות כך שהם צריכים לדרג את המוצר שלהם כפי שהם חושבים שזה יתאים לצרכים שלך.

בצע בדיקות התייחסות. בצע תמיד את בדיקת הייחוס, גם אם אתה סבור שהתוצאות יהיו חיוביות. זה יעזור לך לקבוע את המועמדים הסופיים שלך עבור כל הצרכים העסקיים שלך.

תזמון מוצר / הפגנות. רק תזמן הפגנות לאחר צמצמו את הרשימה שלך למספר המועמדים הסופיים. הזמן שלך הוא בעל ערך ולא צריך להיות בילה צפייה הדגמות של מוצרים שמעולם לא התכוונת לרכוש. כך תוכל לקבוע אילו מבין המועמדים הסופיים יהפכו לספקים החדשים של החברה שלך.

בצע את הבחירות של הספק שלך. פנה לספקים שבחרת וודא שהם קיבלו אותך כלקוח. לאחר מכן פנה ספקים שלא נבחרו, נותנים להם לדעת שאתה לא צריך את המוצר שלהם בשלב זה, אבל תוכל לשמור על המידע שלהם עבור החברה לצרכים עתידיים של החברה.

שמור על רשימת הספקים שלך. הספקים שבחרתם הופכים לרשימת הספקים הנוכחית שלך. המועמדים הסופיים הלא נבחרים שלך יהפכו לרשימת הספקים האלטרנטיביים שלך במקרה שתאבד את הספק הנוכחי. העולים לגמר שלך יהפכו לרשימת ספקי הפוטנציאל שלך במקרה שתצטרך מוצרים אחרים שהם מתאימים יותר לספק בהתאם לדרישות שלך ביחס לצרכי המוצר או השירות החדשים.

טיפים

• כדי לקבל את התגובות הכנות ביותר של ספקים, לא לחשוף את דרישות להפוך או לשבור במהלך ראיונות הספק שלך.

  אם אתה מקבל הצעת ספק ללא שם איש קשר, מומלץ להתקשר ולשאול על המוצר או השירות המעניין, כך שהספק יכול להקצות איש קשר מכירות / עסקי עבורך כדי לדבר איתו במועד מאוחר יותר.