סוכנויות המשטרה מחלקות לתפקד מאוד כמו צוותים של יחידות מיוחדות. כתוצאה מכך, ההנהלה שלהם ואת הצוות חייב להסתמך אחד על השני כדי להחזיק את מה יכול לנוע בין ארגון קטן עד גדול, בהתאם למשאבים הזמינים ואת השיפוט מכוסה. המודל הארגוני המשמש לאחר מכן הופך להיות קריטי להצלחת ההנהלה בפגישה עם מטרות אסטרטגיות של המחלקה.
המציאות
מחלקות משטרה רבות התפתחו מתוך היסטוריה ארוכה ודורות של קצינים. בשל התפתחות זו ארוכה, מחלקות רבות נוצרות מושפעות תרבויות מקומיות והיסטוריה. בגלל כל מחלקה הוא מקומי מאוד, הגישה שלהם לארגון הוא מקוטע כאשר הסתכל ברמה ממשלתית בכל רחבי הארץ. בעוד זה potpourri של סגנונות ארגוניים מציע כמה אבני חן, זה סביר מאוד כולל כמה מודלים לא יעיל גם כן.
ניהול ארגוני יעיל צריך קודם לקבל את המציאות הנוכחית של מחלקה נתונה ולאחר מכן לעבוד לקראת שינוי זה במקום לנסות לאלץ כוח אדם ופעולות לתוך תיבת פרדיגמה חדשה באופן שרירותי.
השפעות
שלוש השפעות ספציפיות שומרות על השפעות גדולות על סוכנויות המשטרה המודרניות ועל הארגון שלהן כיום. ארגונים אפקטיביים לשים לב עדיפות תשומת לב לנושאים אלה כמו משטרה מתפתחת.
הראשון הוא בגודל של המחלקה. ככל שהמשטרה גדולה יותר, כך הארגון חשוב יותר לשמירה על ניהול מידע יעיל.
שנית, השימוש בטכנולוגיה יש השפעה ישירה על כמה טוב ארכיון מידע מנוהל ומשמש את המשטרה.
לבסוף הגורמים הסביבתיים של תרבות במקום העבודה, הפוליטיקה, בעלי העניין, מימון ומשאבים, התקשורת והפצת מידע לא רשמי להשפיע התנהגות ארגונית במידה ניכרת גם כן.
תרבות
מבין שלושת הגורמים הנ"ל, השפעות סביבתיות נחקרו באופן משמעותי כאשר בוחנים את ארגוני המשטרה ואת יעילותם הפנימית. חשיבותה של תרבות מקום העבודה קשורה במידה רבה לתהליכים ולתהליכים מובנים, שלפעמים צריך להישבר כדי להתקדם. אמנם תמיד יהיו מנהלים ברמה העליונה המכתיבים רעיונות ויעדים גדולים, דרגת המשטרה וניהול קבצים ברמה בינונית דוחפים את העבודה היומיומית באמצעות כללי תרבות פנימיים פנימיים. ניהול ארגוני יעיל מזהה את הנורמות התרבותיות הללו ולאחר מכן משתמש בהן ככלי לביצוע השינויים הרצויים או הביצועים.
תרבויות סוציאליות
היבט ייחודי במחלקות המודרניות והגדולות כיום הוא שלמרות שהציבור רואה את כל המשטר, כמו יחידות צבאיות מזויפות, מחלקות נפרדות לתרבויות משנה על בסיס תפקודן. היחידה נגד סמים מסתכל על העולם בצורה שונה מאוד מן השוטרים לנצח נגד הבלשים רצח. ניהול ארגוני צריך לעתים קרובות לקחת את זה בחשבון בעת ביצוע שינויים או מחפשים שיפורים בביצועים. שימוש בגישה רחבת-מברשת רק גורם לקונפליקטים של תת-תרבות ולסיכונים של מועדפים ניהוליים לעומת אלו שאינם מועדפים.
בקרה מבנית
עבור כל ארגון במשטרה, יהיו אלמנטים של שליטה מבנית. אלה הם תחומי הסמכות הרשמיים, הרשמיים, המפעילים את הפעולות. ארגוני משטרה רבים מתחלקים לפחות לשני תחומים, לפעולות שטח ולפעולות תמיכה. שניהם יש קצין סגן על כל אזור, עם מנהלי הביניים הכפופים / קצינים לנהל את העסק היומיומי. מתחת הם מנהלים קו הראשון / קצינים המכוונים את אנשי צוות ו-קובץ. למחלקות מרכזיות מאוד יש סמכות להציב כמה מקבלי החלטות; מחלקות מבוזרות במקום סמכות עד למטה כמו מנהלי הקו הראשון כדי לספק גמישות לצרכים ספציפיים. ארגונים משטרתיים אפקטיביים משתמשים בבקרות מבניות כאתר נופש רשמי פורמאלי בהגדרת כיוון המחלקה. אם תהליכים תרבותיים מנוצלים היטב, יחידות משטרה רבות לבצע לתפקד צוות שלהם באופן אוטומטי ללא צורך להחזיק יד רבות מביקורות מבניות.
