פעולות מחסן לשחק תפקיד מרכזי בקביעת כמה פרודוקטיבי ורווחי העסק שלך יהיה. אפילו עסקים קטנים קמעונאיים מחסנים הסיטונאי צריך מדיניות מוגדרת היטב ונהלים תפעוליים סטנדרטיים על מנת להבטיח כי פעולות יעיל ומאורגן. כלול את המדיניות והנהלים במדריך מקיף המחסן כי כל עובד חדש מקבל במהלך לשכור חדש אוריינטציה.
סקירת מדיניות ונהלים
מדיניות המחסן היא הכללים והתקנות שסביבם פועל המחסן שלך. בעוד ההליכים עשויים להיות שונים בין עסקים, רוב המדיניות להתמקד בתחומים משותפים. אלה כוללים בריאות ובטיחות, אבטחה, תחזוקה וניקוי, בקרת איכות, שמירה על רשומות ודיווח, והשלמת סחורה מיושנת פגומה. לעומת זאת, נהלים הם צעד אחר צעד, הוראות בפועל הטוב ביותר לביצוע פעולות המחסן היומי. כל קבוצת הוראות כוללת גם בקרות פנימיות שנועדו להגן על העסק שלך.
תקנות הבטיחות של OSHA
מדיניות הבריאות, הבטיחות, התחזוקה והניקוי הם הוראות נוקשות וגמישות, העומדות בתקנות בטיחות תעסוקתית ובריאות. המדיניות מתארת גם תקנות אחסון של OSHA החלות על ציוד כגון מלגזות ומערכות מסוע, חומרים ואחסון מלאי, חומרים מסוכנים, ארגונומיה, וכן הרמה וטיפול. אם אתה זקוק לעזרה, OSHA אחסון בטיחות העובד סדרה יש רשימה מפורטת אתה יכול להשתמש בעת כתיבת מדיניות ונהלים, וכן הגדרת הכשרה חדשה לשכור.
ניהול ובקרת מלאי
מדיניות ניהול מלאי שולטת בתנועה ובאיחסון של סחורה בתוך המחסן. בנוסף להגדרת מערכת המלאי - כגון הראשון, הראשון, או האחרון, הראשון - מדיניות שולטת בקרות שנועדו למנוע הונאה, גניבה, ושימוש לרעה של משאבים עסקיים. פקדים שולטים בדרך כלל באבטחת המחסן, מגדירים מערכת מספור עבור מיקומים ופריטי מלאי, ומספקים דוחות תקופתיים של מלאי פיזי. ההליכים כוללים הוראות לספירה, בדיקה ותיוג של מלאי נכנס, אחסון פריטים על מדפים, שמירת רשומות וקטיפה יוצאת.
ציוד ותחזוקה
סעיף הציוד של מדיניות המחסן מזהה את פעולות המחסן ואת ציוד הבטיחות הדרושים. הצהרות המדיניות מתייחסות גם לאחסון ולשימור הציוד. ציפייה חדשה הכשרה הכשרה לשימוש בציוד וביצוע תחזוקה שגרתית כלולה גם. מדיניות רבים כתובת - ולאסור - הסרת ציוד כגון כלים קטנים מהמחסן לשימוש אישי. ההליכים מתמקדים בהוראות לשימוש בציוד, ביצוע בדיקות ושירות שוטף, ומילוי רשומות תחזוקה.
