האם אתה יודע כמה רווח העסק שלך עושה? האם אתה מקבל דוח הכנסה על בסיס קבוע? האם אתה יודע איך לפרש את הדמויות? דוח הכנסה הוא כלי חיוני עבור כל בעל עסק קטן או מנהל. נתונים אלה מייצגים את הציון של המשחק. הם אומרים הבעלים אם או לא העסק הוא על המסלול הנכון. אם לא, לאחר מכן, ההצהרה מסייעת בזיהוי אזורים שאינם מבצעים הזקוקים לתשומת לב לשיפור.
מהי הצהרת הכנסה?
דוח רווח והפסד מציג את הרווח או ההפסד מפעילות החברה בתקופה מסוימת. היא דורשת הכנסות ומחסירה הוצאות הקשורות לפעולות כדי להגיע לרווח או הפסד.
מהי הנוסחה של דוח הרווח וההפסד?
רואה החשבון שלך אוספת את הערכים מתוך כתבי עת של החברה ואת ספר החשבונות הראשי ומפריד אותם לקטגוריות הכנסות והוצאות. הנוסחה לדוח רווח והפסד הינה כדלקמן:
- מכירות
- פחות: עלות המכר שנמכרה
- שווים: רווח גולמי
- בניכוי הוצאות הנהלה וכלליות
- פחות: מסים
- שווים: מרווח רווח
לצורך המחשה, שקול את הדמויות הבאות מתוך הספרים של חברת ארנבון חפוזה:
- מכירות: 1,780,000 $
- עבודה ישירה: 445,000 $
- חומר ישיר: 623,000 $
- משכורות משרד: 150,000 $
- שכר דירה: 225,000 $
- כלי עזר: $ 110,000
- ביטוח: 50,000 $
- שיווק: 40,000 $
- מסים: 55,000 $
מכירות
השורה העליונה של דוח הכנסה, מכירות, הוא המספר הראשון לצפות. עסק חייב להיות מספיק מכירות כדי להגיע לנקודת breakeven ולהרוויח. אם לא, הבעלים צריך לנהוג יותר אגרסיבי מכירות ושיווק קמפיין.
שיעור רווח גולמי
שולי הרווח הגולמי הם מדד ליעילות פעילות הייצור. שולי הרווח הגולמי של חברת Hoss Rabbit Corporation מחושבים להלן:
- מכירות: 1,780,000 $
- פחות עלות עבודה ישירה: 445,000 $
- פחות עלות של חומרים: $ 623,000
- שיעור רווח גולמי: $712,000
רווח גולמי / מכירות X 100 = אחוז הרווח הגולמי
$ 712,000 / $ 1,780,000 X 100 = 40%
האם 40% מקובל הרווח הגולמי? לתעשיות שונות יש שולי רווח גולמי מקובלים שונים, שניתן להשתמש בהם להנחיית מטרות השוואה. הבעלים של Hast Rabbit Corporation צריך לפקח על אחוז זה כדי לוודא כי תהליך הייצור הוא עמידה בסטנדרטים הייצור עובד ביעילות. השורה התחתונה היא ששווי הרווח הגולמי צריך להיות מספיק כדי לכסות את הוצאות הנהלה וכלליות ולהשאיר רווח נקי.
רווח נקי
שולי הרווח הנקי הם הסכום שנותר לאחר תשלום כל ההוצאות. ההוצאות הנהלה וכלליות של חברת רביסט החפוזה הן כדלקמן:
- משכורות משרד: 150,000 $
- שכר דירה: 225,000 $
- כלי עזר: $ 110,000
- ביטוח: 50,000 $
- שיווק: 40,000 $
- סה"כ הוצאות הנהלה וכלליות: 575 אלף דולר
רווח גולמי - רווח והפסד = רווח נקי לפני מסים
$712,000 - $575,000 = $137,000
G & A הוצאות / מכירות X 100 = G & A אחוז
$ 575,000 / $ 1,780,000 X 100 = 32.3 אחוזים
לבסוף, מסים מופחתים כדי להגיע לרווח הנקי לאחר מסים
$137,000 - $55,000 = $82,000
רווח נקי / מכירות X 100 = אחוז הרווח הנקי
$ 82,000 / $ 1,780,000 X 100 = 4.6% רווח נקי
שימוש בדוח רווח והפסד
בעלים ומנהלים מנתחים נתוני הכנסות לצורכי מגמות במכירות, שולי רווח גולמי, הוצאות ושולי רווח נקי. הצגת נתונים אלה כאחוזים ממכירות מקלה על השוואת השינויים על פני חודשים, רבעונים ושנה.
מה הם סגירת ערכי חשבונאות?
בסוף השנה, רו"ח יחתום על סגירת החשבונות הזמניים בגין הכנסות והוצאות. בדרך כלל, הרווח או הפסד הסגירה מבוצעת עם ערך לעודפים. ברגע שהדבר נעשה, חשבונות זמניים מאופסים עם יתרות אפס כדי להתחיל להקליט את הפעילות עבור פרק הזמן הבא.
דוגמה לדוח רווח והפסד עבור חברת Hast Rabbit Corporation מדגישה שלושה מדדים שישמשו כבסיס ביצועים: שולי רווח גולמי, הוצאות הנהלה וכלליות ושולי רווח נקי. לבעלים, למנהלים ולאנליסטים יש ערכים פיננסיים רבים אחרים שיש להשתמש בהם בעת בחינת ביצועי הרווח של העסק.
דוח הכנסה הוא אחד הדוחות הכספיים החשובים ביותר כי הבעלים צריך להשתמש. אחרי הכל, המטרה של העסק היא להרוויח, ואת ההכנסה הצהרה מספרת כמה טוב וניהול של החברה היא להשיג את המטרה.
