מסמך הסכמה, הידוע גם בשם מכתב הסכמה, הוא מסמך המסכם עסקה בין שתי מפלגות או יותר. זה כמו חוזה בכך שהוא מפרט את ההסכם בין הצדדים הללו ואת כל הלוגיסטיקה המעורבת - מי הצדדים, המספק את השירותים, ומי משלם למי, מתי וכמה. יש לחתום על מכתבי הסכם ולהגיש אותם כרשומה על ידי הצוות המנהלי של כל חברה או צד קשור.
פריטים שתצטרך
-
שתי מפלגות או יותר
-
הסכם
-
מחשב
-
מדפסת
הקלד את הביטוי "הסכם מכתב" או "הסכם נייר" בחלק העליון של הדף כדי להבהיר כי מסמך זה יפרט את ההסכם בינך לבין השותפים שלך הצדדים.
כלול את שם החברה השותפה שלך ואת הכתובת של החברה הבאה, כפי שהיית במכתב עסקי.
פירוט נושא ההסכם ומספר הסימוכין; מספר הסימוכין הוא רק עבור הצוות האדמיניסטרטיבי שלך.
כתובת המכתב שלך לראש החברה השותפה שלך. "X יקר" יספיק.
כתוב את הסעיף הבא, שנקרא "היקף העבודה". זהו הקטע שבו אתה מפרט את השירותים שאתה מצפה מהחברה השותפה. השתמש כדורים כדי לתאר את הפונקציות המדויקות שאתה מצפה החברה לספק.
פרט את פרק הזמן של עבודה זו בסעיף הבא. תוכל לכלול סעיפי משנה המסבירים באיזו תדירות אתה מצפה שהחברה השותפה תדווח לחברה שלך עם ההתקדמות שלהם וכמה פעמים וכמה תשלם לחברה השותפה הזו. בסעיף זה, עליך לכלול גם את כל ההוצאות שהוציאה החברה השותפה שאתה מצפה לכיסוי.
רשום את חבר צוות הניהול שחברת השותף שלך צריכה ליצור קשר במקרה שיש בעיות או חששות. זהו החלק האחרון של המכתב שלך.
לחתום על מכתב ההסכמה יש את האנשים הרלוונטיים על השותף שלך החברה לחתום על זה גם. אז יש אדם מינהלי להעתיק אותו ולשלוח את השותף החברה עותק.
טיפים
-
שמור עותק של מכתב זה הסכם על הקובץ עם הצוות המינהלי שלך. זה רעיון טוב לשמור עותק במחשב ובכונן הבזק, כמו גם עותק מודפס רק במקרה משהו הולך לאיבוד או מחשבים לקרוס.
אזהרה
שמור על מכתב הסכמה ספציפי לפרויקט שלך. אם יש תנאים נוספים שיש להוסיף להסכם, הוסף חלקים נוספים למכתב שלך.
