כאשר אתה עובד עם לקוח או עסק אחר, חשוב שיהיה הסכם במקום לפרט מי אחראי על מה. למרבה הצער, זה יכול להיות יקר בזמן כדי לנהל משא ומתן על חוזה מפורט, וזה יכול להיות בעיה אמיתית עבור עבודות מהירה או עם לקוחות חוזרים. הסכם שירות ראשי מפרט את הפרטים הבסיסיים של הסכם, כך שניתן יהיה לעבד תנאים לפרויקטים ספציפיים בעתיד, ולצמצם את זמן ההוצאות של הצדדים במשא ומתן.
טיפים
-
הסכם שירות ראשי הוא הסכם שני צדדים או יותר נכנסים לפני עסקת שירות המפרטת את ההיבטים הבסיסיים של העבודה להסתיים.
מהו הסכם שירות ראשי?
בבסיסה, א הסכם שירות ראשי (MSA), המכונה גם הסכם רמת שירות או חוזה שירות ראשי, הוא הסכם פשוט בין שני צדדים או יותר אשר מסדיר את התנאים הבסיסיים של העבודה שלהם יחד.
הסכמים אלה הם כללי יותר מאשר חוזים ספציפיים לפרויקט ומכסים מונחים בסיסיים שיכולים לשלוט על רוב הפרטים והציפיות עבור רוב הצדדים בעסקאות עתידיות. זה מאפשר לצדדים לנהל משא ומתן על הסכמים עתידיים במהירות, שכן הם רק צריכים להתמודד עם התנאים הספציפיים של הסכם זה. MSAs מתווספים לעתים קרובות לחוזים ספציפיים לפרויקט על מנת להימנע מפרט את כל ההיבטים של ההסכם בהסכמים עתידיים.
מטרת MSAs
כמו רוב ההסכמים, חוזה ה- MSA קובע מה צריך לעשות כל צד כדי לכבד את סופו של הסכם. עם זאת, MSAs נועדו להפוך את המו"מ חוזה פשוט יותר. אם ניתן להסכים מראש על תנאים בסיסיים אלה, אזי הצדדים יכולים להתמקד בפרטים החשובים באמת (כגון מסגרת זמן ומחיר) ולהתחיל להשלים את העבודה המתוארת בהסכם.
ה- MSA יכול גם להיות שימושי עבור הסכמים ארוכי טווח בין שני הצדדים, כך שהם לא צריכים לעבור על הפרטים האלה בכל פעם חדש סדר העבודה נוצר. לכן, הם יכולים להתקדם עם העבודה מהר יותר. בסופו של דבר, להאיץ את המשא ומתן בדרך זו, במיוחד במהלך תקופה ארוכה, יכול להציל את שני הצדדים הרבה זמן וכסף.
מה הולך ב- MSA?
מסמך MSA ישתנה בהתאם לגופים המשתמשים בהסכם. עם זאת, רוב ההסכמים יכסה:
- דרישות משלוח הקשורות למי יספק אילו סחורות או שירותים ומתי
- מי אחראי לאירועים
- מדיניות של יישוב סכסוכים במקרה של עימותים
- מי אחראי על ניהול פרויקטים
- מיקומים גיאוגרפיים (גם אם העבודה רחוקה, חשוב להסכים על מיקום למטרות מס וליטיגציה)
- תנאי תשלום, כולל המחיר הכולל המוערך ולוח הזמנים לתשלום
- מתי וכיצד ניתן לפרק את ההסכם
- תקני עבודה המגדירים מה כל צד יסכים עליו כפעולה מקובלת
בנוסף, הסכמים רבים יכללו גם פרטים על:
- סודיות
- זכויות קניין רוחני
- אבטחה של המיקום
- פרטי ביטוח
- פקד
- אתיקה בעסקים
- אחריות מס
- בדיקות רקע של עובד
- גישה לרשת או לרשת
- כיצד צד שלישי יכול להיות מכוסה על ידי MSA
- אחריות מכסה את העבודה
רצוי רשימת בעיות פוטנציאליות שעלולות להשתבש על מנת לקבל תיאור מפורט של מה לעשות אם אלה האפשרויות להתעורר. זה יכול לכלול משהו ספציפי כמו מה קורה כאשר מפיץ צד שלישי פושט רגל. חלק מהבעיות הפוטנציאליות שעשויות לכלול בכתובת MSA כוללות את מה שמתרחש במקרה של:
- פציעת עובדים או מוות
- נזק לרכוש
- כאשר צד אחד אינו מצליח לתקשר בזמן
- כאשר אחד הצדדים מחמיץ מועדים
- תנאי תשלום שלא נענו
- פגמים במוצר
- חיובים לא מורשים
האם אתה צריך MSA?
אתה תמיד צריך להיות צורה כלשהי של חוזה או הסכם בכתב כאשר עובדים עם עסקים או לקוחות אחרים. בהסכם הבסיסי ביותר, הסכם בכתב בין הצדדים מגן על כל צד במקרה שהאחר עושה טעות. בהסכם מפורטים הסעדים המשפטיים שיש לנקוט כאשר מתעוררת מחלוקת ומסייעת להבהיר את הליקויים של כל צד במצבים מסוימים. זה מבטיח ללקוח מקבל את מה שהוא שילם וכי הקבלן מקבל תשלום מה היא צריכה.
רוב העסקים הקטנים משתמשים בתבניות חוזיות עבור כל הלקוחות, ולא במשא ומתן על הסכמים מאפס בכל פעם שהם מתחילים לעבוד. MSA יכול לשמש כתבנית טובה עבור שירותים, במיוחד על עבודות קטנות כי צריך להסתיים במהירות. זה יגן על שני הצדדים על ידי פירוט העבודה, כולל משלוחים, תשלום timeframes ו בתורו לצמצם את הסיכוי של התדיינות בין הצדדים.
בגלל MSAs כל כך פתוחים הסתיים, הם עובדים היטב עבור מגוון רחב של עסקים החל חברות שיווק לחברות בנייה. אם אתה חושב שהמוצר עשוי להיות נכון עבור החברה שלך, מומלץ לדבר עם עורך דין לפני יצירת ויישום אחד בפעם הראשונה.
היתרונות של MSA
השלמת חוזה מפורט ומפורש יכולה להיות תהליך ארוך ויקר הדורש עורכי דין ורמת מו"מ כלשהי. עבור כמה חברות עושה עבודה דומה עבור כל לקוח, MSA יכול לעזור לפשט ולייעל את התהליך על ידי פירוט של התחייבויות בסיסיות וסיכונים מוסכמים בחוזים עם כל הלקוחות. ברגע שהחברה והלקוח שלה מסכימים על תנאים אלה, ניתן לנהל משא ומתן במהירות. זה אמור להציל את כל הצדדים המעורבים זמן וכסף.
MSA יכול להיות משא ומתן על פני ימים או שבועות, המהווה תקופה קצרה משמעותית מאשר חוזה סטנדרטי שנוצר מאפס. על הסכמי שירות ראשיים לכסות את כל הפרטים הבסיסיים שיוסכמו במשא ומתן על חוזה סטנדרטי, כולל מי הוא אשם כאשר מתעוררת מחלוקת (ההיבט החשוב ביותר בחוזה), ולהשאיר את כל הצדדים מוגנים.
ה- MSA משמש גם כתוכנית חוזית טובה. לכל עסקה יש פרטים משלהם, אך ה- MSA יכול לשמש כתבנית בסיסית לכל המשא ומתן הן עם לקוחות עתידיים אשר דורשים רק עבודה מהירה או עם לקוחות קיימים שכבר הסכימו ל- MSA קיים. ברגע שיש לך את הפרטים האחרים דפק, אתה יכול להתמקד על החלקים החשובים ביותר של החוזה - את העלות, את העבודה ואת הזמן.
צווי עבודה ו - MSA
כאשר יש לך MSA במקום, ייתכן שיהיה עליך להוסיף הזמנות עבודה כמו שאתה הולך על מנת למלא פרטים ספציפיים על עבודות מסוימות או פרויקטים שכבר מכוסה על ידי MSA הכולל. צווי עבודה אלה יכסו דברים כמו סכומי תשלום, שעות עבודה וכו '. חשוב להכיר בכך שכאשר צו עבודה מתנגש עם הסכם השירות הראשי, הסכם השירות יגרום לפרטים נוספים על סדר העבודה.
אם אתה צריך לעבד מחדש MSA, תצטרך להשלים נספח עבודה כי יוסכם על ידי שני הצדדים. כאשר זה קורה, זה יכול להיות מועיל במיוחד יש עורך דין להסתכל על ההסכם החדש, במיוחד אם זו הפעם הראשונה שלך שינוי MSA שלך.
MSAs Vs. חוזים
חשוב להבין כי בעוד litersons נוטים להשתמש במונחים "חוזה" ו "הסכם" לסירוגין, הם לא אותו דבר על פי החוק. מבחינה משפטית, חוזה חזק יותר מאשר הסכם כתוב, שכן הסכם נחשב פחות רשמי. זה בדיוק למה חוזים לקחת כל כך הרבה זמן כדי לנהל משא ומתן ומדוע זה יכול להיות מועיל יש MSA לפרט את החלקים פחות מכריע של הסכם וחוזה כדי לפרט את הפרטים של עבודות או פרויקטים מסוימים.
