המשתתפים בשוק הפיננסי מקדישים תשומת לב רבה להוצאות של רכוש קבוע שמנהלים ראשי המחלקות בתקציבי החברות, משום שתוכניות אלה מספקות תובנות לגבי אסטרטגיות צמיחה ארוכות טווח. ערכי פחת מצטברים מצביעים על סכומי המשאבים המוחשיים שהחברה מסתמכת עליהם כדי לייצר הכנסות. ערכים אלה מתבססים על נהלי חשבונאות עלות ומדיניות לטווח ארוך הדיווח הכספי וטכניקות.
הגדרה
כדי להבין את המושג "פחת שנצבר", כדאי להכיר את מנגנון הפחת. פחת מאפשר לחברה להקצות מעל כמה שנים חיובים הקשורים לנכס קבוע. ידוע גם כמשאב מוחשי או לטווח ארוך, נכס קבוע בדרך כלל משמש בפעילות של החברה במשך יותר משנה. רואי חשבון קוראים "אורך חיים שימושיים" זה מסגרת זמן ההפעלה. משאבים מוחשיים כוללים ציוד, מכונות, קרקע ומפעלי המפעל. פחת שנצבר הינו סך כל הוצאות הפחת שנרשמו על נכס קבוע מאז רכישת הנכס.
חשבונאות
בחשבון הפחת שנצבר יתרת זכות. זהו חשבון משנה, כלומר הוא מקטין את הערך של חשבון הנכס. כדי לרשום הוצאות פחת, רואה החשבון של החברה מחייב את חשבון הוצאות הפחת ומקצה את חשבון הפחת שנצבר. כמתחשב, הפחת המצטבר מוריד את ערך הנכס לאורך זמן, ומביא את הערך לאפס בסוף החיים השימושיים של המשאב.
דיווח כספי
ערכי פחת נצברים משפיעים על שני דוחות כספיים: דוח על המצב הכספי ודוח רווח והפסד, הנקרא גם דוח רווח והפסד. הוצאות הפחת הינן מרכיב של דוח רווח והפסד ואילו רואי חשבון מדווחים על פחת שנצבר על המצב הכספי.
השלכות פיסקליות
שירות מס ההכנסה הפנימי מאפשר לחברות ויחידים לפחת ציוד המשמש למטרות עסקיות. על פי הנחיות IRS, משלמי המסים עשויים להקצות עלויות רכוש קבוע בשיטת פחת מואצת או בשיטת פחת של הקו הישר. שיטת פחת מואצת מאפשרת למשלם המסים להתפשט להקצות עלויות גבוהות יותר של נכסים בשנים קודמות. בהליך פחת של קו ישר, עלויות ההקצאה זהות בכל שנה.
איור
ההנהגה הבכירה של החברה חוששת שהסיבוב האחרון של ההתאמות התפעוליות אינו נושא פרי. מנהלים בכירים רוצים לרכוש ציוד נוסף כדי לשפר את רמות הייצור ולמנוע ירידה חדה בהכנסות התפעוליות. החברה רוכשת ציוד ומכונות ייצור חדשות בשווי של כמיליון דולר. הבקר הארגוני סבור כי לוח זמנים של 10 שנים לפחת קו ישר מתאים, לאור אורך החיים השימושיים של הציוד. בסוף השנה, מנהל חשבונות של החברה מחייב את חשבון הוצאות הפחת ב -100 אלף דולר, או 1 מיליון דולר מחולק ב -10, ומקבל את חשבון הפחת שנצבר באותו סכום. ערך הציוד החדש פוחת ל -900 אלף דולר, או מיליון דולר פחות 100,000 דולר.באמצעות גישה דומה, הערך בספרים של הציוד הוא אפס בסוף השנה העשירית. פחת שנצבר באותה עת מסתכם בכ 1 - מיליון דולר.
