במוקדם את העסק שלך שילם עבור מוצרים ושירותים זה מספק ללקוחות, במוקדם יש לך כסף בבנק לשלם את החשבונות שלך ולהשקיע בהרחבה. מחזור חשבונות (AR) הוא שיעור שבו העסק שלך גובה על חשבוניות אותו בעיות, נמדד במונחים של מספר פעמים בשנה אתה אוסף את הסכום כי בדרך כלל חייב לך.
חישוב מחזורי AR
כדי לחשב את שיעור הממוצע של מחזורי AR, לקבוע את הסכום הממוצע של החשבוניות שלא שולמו שלך לאורך כל השנה על ידי הראשון להבין את מכירות האשראי שלך השנה. לאחר מכן, מוסיפים את נתוני החשבונות החייבים שלך ביום הראשון של השנה עם הסכום מהיום האחרון של השנה ומחלקים את הסכום הכולל לשניים כדי להגיע לממוצע. לאחר מכן, מחלק את סך האשראי המכירות לפי הממוצע של הלקוח שלך יתרות האשראי. לדוגמה, אם הרחיב את התנאים ללקוחות שלך ב -200,000 דולר במהלך השנה, והסכום הכולל שהגיע ל -30,000 דולר ב -1 בינואר ו -20,000 דולר ב -31 בדצמבר, אז תחלק 200,000 $ ב -25,000 $ (ממוצע של 30,000 $ ו- 20,000 $) עבור שיעור מחזור AR של שמונה.
שיעור AR של שמונה מציין החייבים שלך הפך מעל שמונה פעמים במהלך השנה או בערך פעם אחת בכל 45 ימים (365 מחולק על ידי 8).
למה AR ענייני מחזור עסקים
אם החברה שלך קצרה באופן מזערי על מזומנים, שיפור שיעור התחלופה של AR עשוי להיות המפתח לפתרון הבעיה. אתה יכול לשפר את מחזורי AR על ידי יצירת תנאי תשלום הדוק יותר עבור לקוחות, כגון נטו 15 במקום 30 נטו, או להציע הנחה קטנה אם הם משלמים מהר יותר. אתה יכול גם להאיץ את שיעור התחלופה שלך על ידי להזכיר ללקוחות בתדירות גבוהה יותר של הסכומים שהם חייבים לך. תזכורות אלה יכולות להיות לא בולטות כמו שורה בחשבונית הנוכחית, המפרטת את יתרת הלקוח הקודמת. לחלופין, תוכל לשלוח הודעות דוא"ל, לבצע שיחת טלפון או לדואר עם מידע על הסטטוס של חשבון של לקוח. זה יכול להיות לא נעים להנפיק תזכורות אלה, אבל זה שווה את המאמץ שישולם עבור עבודה שכבר ביצעת על פי תנאי התשלום שהלקוח שלך ידע כאשר העסקה התרחשה. אם תזרים המזומנים שלך הוא נוח, אתה יכול לבחור עבור יותר רגוע קצב תחלופת AR כי תנאים ארוכים יותר מושכים כמה לקוחות אשר עשויים לבחור ספק המאפשר יותר זמן לשלם על אחד הדורש תשלום מהיר יותר.
יחס מחזור AR
יחס מחזור ה- AR שלך הוא דרך נוספת למסגור את המידע המסופק על-ידי שיעור התחלופה של AR, אך השיעור והיחס הם שני שמות נפרדים עבור אותו מידע. כאשר מתבטא בשיעור, מספר זה אומר שבממוצע אתה אוסף את הסכומים שהלקוחות שלך חייבים לך מספר מסוים של פעמים במהלך השנה. כאשר מתבטא כיחס, זה אומר שהסכום הכולל שהיית חייב עבור השנה היה בדרך כלל פי שמונה מהסכום שאתה חייב בכל נקודה במהלך השנה.
