עסקים לעיתים קרובות להרכיב צוותים לבצע משימה מסוימת או מטרה. הפרויקט מתקדם דרך מספר שלבים וקידומם מתבצע באופן שוטף. הפרויקטים מונחים באמצעות סדרה של שלבים, החל מהגדרת הפרויקט ועד הערכת הצלחת הפרויקט. שלב ההגדרה או ההתחלה מתחיל בתהליך, כאשר חברי הצוות מזוהים ומנהל הפרויקט נבחר. במהלך שלב התכנון, המטרות נקבעו וחובות מוקצות. מעקב מתרחש בשלב הביצוע, כאשר העבודה של הפרויקט נעשה. השלב הסופי של ההערכה מגיע עם השלמת הפרויקט והערכה נערכת כדי לראות אם המטרות הושגו.
מידע ניטור
בשלב הביצוע כאשר המשימות בפועל של הפרויקט נמצאים בתהליך, חיוני לפקח על מידע כדי לעקוב אחר מה נעשה. מנהל הפרויקט יכול להקל על הפרויקט על ידי תקשורת עם חברי צוות ולקוחות. באמצעות ניטור על הידיים, ראש הצוות יכול לוודא כי המשתתפים בודדים להישאר עם התוכנית המקורית לפרויקט להישאר ממוקדים על מטרות שנקבעו מראש. מנהל הפרויקט לוקח הערות זהירות כדי לעקוב אחר כל ההיבטים של הפרויקט ולטפל בבעיות שעולות.
מעקב אחר התקדמות
ניטור ניהול זמן מבוצע על ידי מנהל הפרויקט כדי לוודא מועדים בטוחים מתקיימים עם התקדמות הפרויקט קדימה. גיליונות הזמן משמשים כדי לפקח על הזמן חברי צוות בודדים להשקיע על משימות בתוך הפרויקט. ראש הצוות יכול לזהות ולפתור את כל בעיות הניהול המתעוררות.
מעקב אחר התקציב
ניהול הפרויקט מבוצע על ידי מנהל הפרויקט כדי לוודא שהפרויקט מגיע או תחת תקציב. עלויות בפרויקט מזוהות והוצאות מאושרות לפני ביצוע הרכישה. מנהל הפרויקט שומר תיעוד מרכזי של כל עלויות הפרויקט. הוא יכול לקבוע אם הוצאות מתוקצבות כראוי, ואם לא, להעניק אישור מיוחד עבור ההוצאות הנדרשות.
ניטור איכות
כדי לפקח על האיכות בצורה יעילה ככל שהפרויקט מתקדם, על הצוות ועל מנהל הפרוייקט לקבוע קווים מנחים איכותיים לפני שלב הביצוע. ברגע שמנהיג הצוות יודע כיצד ניתן למדוד איכות, הוא יכול לפעול על מנת למדוד את איכות התפוקה של הצוות, לזהות בעיות איכות ולבצע את השיפורים הדרושים.
