לפני תחילת הפרויקט, מנהל הפרויקט עשוי לעמוד בפני האתגר הגדול ביותר של כל אחד מהצוות, קביעת תקציב הפרויקט. היא תצטרך להחליט על התקציב הבסיסי שהיא קובעת בתחילת הפרויקט, והיא, כמו הפרויקט קדימה, להמשיך לפקח ולהתאים את התקציב על פי העלויות בפועל שהצטברו במהלך הפרויקט.
סקירה כללית על תקציב הפרויקט
תקציב הפרויקט משמש כקו מנחה וכולל את כל העלויות עבור התחייבות נתונה על ידי חברה או צוות בתוך חברה. עלויות מחושב כוללות עלויות משאבי אנוש עבור צוות במשרה מלאה, יועצים וצוות זמני; את העלות של חומרים ספציפיים לפרויקט; משאבי משרד כגון נייר וקטעי נייר; כל רשיון נדרש או כל אישורים אחרים של צד שלישי; ו מתכלים וסחורה רכה. עם כל כך הרבה משתנים, תקציב הפרויקט אינו מיועד להידמות לחשבונית, אלא מהווה קו מנחה שיסייע לשמור על צוות המטלה ועל הלקוח מודע לעלויות השוטפות. מנהל הפרויקט, יחד עם ועדה תקציבית או מפתח מוביל, מחשב עלויות פוטנציאליות אלה.
המציאות של תקציב הפרויקט
מאז מקרי באים לעשות במהלך כל פרויקט, התקציב הוא לעתים קרובות מטרה נעה. זה חיוני עבור מנהל הפרויקט כדי לפקח ללא הרף ולדווח על כל השינויים בתקציב עקב משתנים כגון פגישות בלתי צפויות נסיעות, פתרון בעיות באגים, או שעות נוספות כדי לעמוד במועדים.
