נסיעה לעבודה יכולה להיות או הטבה או נטל בהתאם ליעד ואת אופי העבודה שם. עובדים הנוסעים עשויים להיות אחראים להוצאותיהם, או שהם עשויים לקבל פיצוי ממעסיק. מעסיקים אשר משלמים על הוצאות נסיעה לעובדים יכולים לפצות עלויות, לספק לעובדים עם חשבונות חשבון או להציע לכל תשלום דיאם מראש הנסיעה. "Per diem" הוא לטינית עבור "ליום" ומגיע בצורה של שער שטוח עבור כל יום של נסיעות.
מדיניות החברה
המעסיקים אחראים לקביעת המדיניות הפרטית שלהם במונחים שבהם העובדים מקבלים תשלום וכמה הם מקבלים. מעסיקים חופשיים לבחור בין החזרת עובדים לאחר הנסיעה שלהם לשלם מראש לכל - אם הם בוחרים להציע פיצוי על נסיעות בכלל. בנוסף, מעסיקים יכולים לקבוע גבולות המסדירים כמה עובד בודד יכול לקבל לפי דיאם במשך שנה או בטיול אחד. כמו במטלות עבודה ובצורות אחרות של פיצוי, המעסיקים עומדים בפני קנסות ופעולות משפטיות אם הם מפלים בין עובדים על בסיס מין, גזע או דת כאשר הם משלמים דמי משלוח.
קצבאות דיאם
מחלקת המדינה של ארה"ב מציעה רשימה של שיעורי דיאם, המכונה קצבאות דיאם, כמדריך למעסיקים. תעריפים אלה משתנים בהתאם למקום שבו העובד נוסע. הקצבה לקצבה כוללת סכומים דולריים למזון ולינה בכל מקום. מדינות לספק משלהם per קצבאות דיאם, אשר עשוי להיות גבוה יותר או נמוך יותר מאשר קצבאות הפדרלי. עם זאת, קצבאות המדינה מתייחסים בדרך כלל נסיעות בתוך המדינה, ואילו קצבאות הפדרלי לרשום שיעורי דיאם עבור נסיעות לחו"ל.
מיסוי
שירות מס הכנסה, כמו גם מחלקות המדינה של מיסוי, דורשים מעסיקים לדווח לכל תשלום עבור מס רק כאשר הוא עולה על הקצבה לכל. מעסיקים אשר מציעים לכל שיעור דיאם או מתחת למדינה ואת קצבאות הפדרלי לא צריך לדווח על התשלום, וגם הם לא צריכים להוסיף אותו רשומות שכר. כמו כן, עובדים המקבלים דמי ביטוח אינם צריכים לתבוע את זה במס הכנסה אלא אם כן הוא עולה על קצבת הממשלה. עם זאת, משלמי המסים לא יכול לכתוב את הוצאות העסק מכוסה לפי דיאם או החזר תשלומים מעסיקיהם.
להשתמש
מאחר ותשלומים לכל דייר מיועדים כטבות לעובדים שנוסעים, מי שמקבלים כל יום יכול להשתמש בו כרצונם. כמה מן הדרכים הנפוצות ביותר לשימוש per diem כוללים לשלם עבור בתי מלון, ארוחות, מוניות וחניה. עובדים אשר יעלה על כל דיאם שלהם בדרך כלל לשלם את ההפרש של הוצאות הנסיעה שלהם מחוץ לכיס. מצד שני, אלה שנוסעים בצניעות יכולים לשמור על תשלום נוסף שהם אינם מבלים. העובדים יכולים לשלם עבור עלויות נסיעה עם כל הכסף במזומן (או במזומן שהם מקבלים עבור הפקת המחאה per diem) או עם כרטיס אשראי אישי, באמצעות per diem לשלם את היתרה מאוחר יותר.
