הכנסייה הבסיסית הנהלת חשבונות היא פשוטה למדי בהשוואה הנהלת חשבונות עבור העסק.עסק שנוצר למטרות רווח חייב לייצר מאזן ו דוח רווח והפסד מעת לעת. זה דורש שימוש כפול רישום חשבונות, שבו כל עסקה חייב להיות נרשם פעמיים, כמו חיוב לחשבון אחד וכאשראי אחר. הנהלת החשבונות של הכנסייה, לעומת זאת, יכולה להשתמש בשיטת הכניסה החד-פעמית, שכן כעמותה יש צורך ליצור מאזנים או דוחות רווח והפסד. מאפיין חשוב נוסף של הנהלת החשבונות של הכנסייה הוא מעקב אחר המעשרות וההצעות של החברים. מאז נתינה לכנסייה הוא צדקה נותן ניכוי מס, חברים בדרך כלל לבקש הצהרה של נתינת שלהם בסוף השנה להשתמש על החזרי המס שלהם. חשוב לעקוב אחר חבר נותן לתת הצהרה זו לכל חבר.
בספר החשבונות שלך, ציין טור בפינה השמאלית התחתונה לתאריך העסקאות, העמודה מימין לתיאור העסקאות, העמודה הבאה להכנסות והטור האחרון על הזכות להוצאות.
הקלט (אשראי) את העליות בעמודה 'הכנסה', והקפד למלא את התאריך בעמודת התאריך ולכתוב הסבר עבורם בעמודה 'תיאור'.
רשמו (לחייב) את הירידות שלך בעמודה 'הוצאות', כתבו את התאריך בעמודה תאריך ותארו אותן בעמודה 'תיאור'.
במחברת נפרדת, תווית דף עבור כל חבר של הכנסייה.
בכל פעם הכנסייה פוגש להיות מעטפות בטוח זמינים עבור חברים להכניס מעשריהם או הנפקות. המעטפות האלה צריכות להיות עדיפות עם השם של הכנסייה וקווים ריקים שכותרתו של מתפלל לכתוב בשמו, כתובתו, התאריך וסוג ההצעה - מעשר, הצעה, קרן בנייה - וכל מידע אחר שהכנסייה הממשל שימושי.
כל פגישה, לאחר ההנפקה נאספת, הסכום בתוך המעטפות צריך להיות מאושר עם הסכום שנכתב על המעטפות כפי שהם מרוקנים.
לאחר מכן יש לסכם את הסכום ואת הסכום יש לרשום בספר החשבונות תחת הכנסות.
באמצעות המעטפות הריקות עכשיו, להקליט על כל דף של חבר את התאריך ואת כמות ההצעה שלו או שלה.
פריטים שתצטרך
-
מחברת או חשבון מחברת
-
עיפרון
-
מעטפות
-
מחברת קומפוזיציה
טיפים
-
ישנן תוכנות שתוכננו במיוחד עבור הנהלת חשבונות הכנסייה כי יכול לעשות את העבודה אפילו יותר קל (ראה משאבים). רישום רישום יחיד יכול להתבצע גם באמצעות שיטת עמודה אחת שבו ההוצאות ממוקמות בסוגריים לציין שהם צריכים להיות מופחתים מן האיזון. אתה יכול לשמור על איזון פועל (אם כי זה לא הכרחי) כפי שהיית עושה עם חשבון בודק - פשוט להוסיף הכנסות לחסר הוצאות מהסכום הכולל שלך.
