מנהלים וקבוצות של אנשים משרתים תפקידים שונים על צוותי הפרויקט. חלק מהתפקידים האלה הם יותר מכוונים מנהיגות, בעוד אחרים הם עתירי עבודה. יש גם חברי צוות הפרויקט אשר לא ממש עובד על פרויקטים, במקום, במקום, לשמור על הפרויקט זז. חברות חיצוניות עשויות גם לשחק רול גדול להביא פרויקט למימוש. כך או כך, פרויקטים הם בדרך כלל שבור לתוך משימות שונות, הצליח לסגור עד הסוף.
מנהל פרוייקט
תפקיד חשוב אחד בצוות הפרויקט הוא מנהל הפרויקט. מנהל הפרויקט הוא האדם האחראי להקלת הפרויקט. היא שוברת את הפרויקט למטה פונקציות שונות או משימות, ואז מקצה משימות על פי היכולות של אנשים או תחומי מפתח של עניין. לדוגמה, מנהל פרויקט רשאי להקצות למנהל כספים את המשימה של מעקב אחר מכירות והוצאות עבור מבוא מוצר חדש. מנהלי פרויקטים יכולים להחזיק כותרים רבים. מנהלי מחקר שיווקיים יכולים לקחת על עצמם את תפקיד מנהל הפרויקט בפרויקט, אשר כלל משוב על שביעות רצון הלקוחות. כמו כן, מנהל מוצר יכול להוביל את הפרויקט כרוך בהצגת 10 מוצרים חדשים בתערוכה. מנהל הפרויקט הוא האחראי בסופו של דבר להבטיח שהפרויקט יושלם בזמן ובתקציב.
חברי צוות
חברי הצוות הם כל העובדים שעובדים על הפרויקט מלבד מנהל הפרויקט. חברי הצוות מוקצים חלקים ספציפיים של פרויקטים או משימות. חברי צוות מסוימים עשויים אפילו להתמודד עם משימות נרחבות או מרובות, בהתאם אורך הפרויקט. לדוגמה, קופירייטר, מנהל פרסום, אנליסט מחקר שיווקי, מנהל לוגיסטיקה ומנהל מוצר עשויים להיות מעורבים בפרויקט כדי להרחיב את ההפצה לשווקים חדשים. מנהל המוצר רשאי לשרת את תפקיד מנהל הפרויקט. חבר צוות כמו copywriter עשוי להיות אחראי ליצירת חוברות חזותיים עבור המכירות. מנהל המחקר רשאי לערוך סקרים בשוק כדי לקבוע את קבלת הצרכנים של המוצרים. מנהל הלוגיסטיקה יכול ללמוד אילו מחסן וחלוקה יפיקו בצורה הטובה ביותר את הצורך של החברה, ואילו מנהל הפרסום יוצר מודעות בדיקה לפרויקט. על חברי הצוות להשלים את עבודתם במועדי מנהל הפרויקט.
חסות מנהלים
המנהלת החסות בדרך כלל לא מבצע שום משימות או פונקציות. היא עשויה להיות זמינה להציע הצעות, כולל משאבים או מידע שניתן להשתמש בהם עבור הפרויקט. עם זאת, תפקיד המפתח של נותני החסות הוא לפקח על הפרויקט, ולאחר מכן לקחת את המידע שהושלם ולפתח אסטרטגיות ממנו. היא עושה החלטות מפתח עבור קבוצת הפרויקט כאשר הם זקוקים לייעוץ. לדוגמה, נותן החסות המבצעת עשוי להשתמש בסקר שביעות רצון מהמוצר העיקרי בין לקוחות לפתח אסטרטגיות תמחור חדשות או להמליץ על תכונות מוצר חדשות עבור קו המוצרים.
ארגונים
ארגונים מבצעים הם סוכנויות או יועצים המסייעים לעובדים בפרויקטים.הם נבחרים בגלל המומחיות שלהם על פרויקט מסוים. לדוגמה, יועץ ניהול יכול לעזור למנהל הפרויקט להעריך את פעילות המפעל של החברה, לקבוע את השינויים הדרושים כדי להגביר את היעילות. באופן דומה, מנהל מחקר שיווקי יבקש לעתים קרובות מסוכנויות מחקר שיעזרו להם לפתח שאלונים ולערוך סקרים. ארגונים מבצעים לעיתים קרובות לעשות את רוב העבודה במהלך הפרויקט. לאחר מכן, מנהלים ועובדים להעריך את התוצאות לפני הצגת המידע למנהלים.
