רכש הפרויקט הוא קנייה או מכירה של מוצרים או שירותים לביצוע עבודות שונות כפי שהוגדרו במסמכי הפרוייקט. ישנם מספר צעדים כדי להבטיח כי זה נעשה כראוי. על פי הסטנדרטים המוכרים בעולם שנקבעו על ידי מכון ניהול פרויקטים (PMI) בספר "מדריך לגוף הידע של ניהול הידע" (PMBOK), קיימות שש קבוצות תהליכים הקשורות ישירות לניהול רכש. אלה קבוצות תהליך לכלול כל היבט של חוזה מ איסוף מידע כדי לסגור את העסקה.
תכנית רכש
תהליך תהליך הרכישה מתרחש בשלב התכנון של הפרויקט. במסגרת זו, ראש הממשלה עובד עם הצוות לתכנן מה ירכש ו / או ירכוש. הכלים והטכניקות המשמשות הן ניתוח של Make-or-buy, שיפוט מומחה וסוגי חוזים. המטרה היא להיות משכיל ככל האפשר בכל האפשרויות. לאחר שתהליך זה הושלם, צוות PM יכול להתחיל לצמצם את מידע המפתח.
תוכנית מתקשרת
ניתן להגדיר את תכנית התכנון כמשתמש במידע משלב תכנית הרכש כדי לצמצם את המידע ולזהות מוכרים פוטנציאליים. זה קורה בשלב ההוצאה לפועל של פרויקט. הכלים והטכניקות המשמשות בתהליך זה הן צורות סטנדרטיות ושיפוט מומחים.
בקש תשובות למפיץ
ניהול הרכש מתרחש בשלב ביצוע הפרויקט. צוות ראש הממשלה הקים תמונה ברורה של מה שיידרש לביצוע הפרויקט. הצוות אוסף הצעות והצעות, הצעות והצעות לקבלת החלטה מושכלת. כלים וטכניקות המשמשים בתהליך זה כוללים כנסים המציע, פרסום רשימת המוכרים מוסמך.
בחר באפשרות 'מוכרים'
לאחר שהחליט מחליט, הם בוחרים למוכרים ומתחילים במשא ומתן לחוזה. ישנם מספר כלים וטכניקות עבור תהליך זה. הם כוללים מערכת שקילה, הערכות עצמאיות, מערכת סינון, משא ומתן החוזה, מערכת דירוג המוכר, מומחה שיפוט הערכת טכניקות הערכה. כלים וטכניקות אלה מסייעים לצוות לשקול את כל הגורמים ולקבל החלטה מושכלת.
ניהול החוזה
ניהול החוזה מתרחש במהלך שלב ניטור ובקרה של הפרויקט. זה המקום שבו העבודה נעשית. הפונקציה העיקרית של PM היא לנהל את היחסים בין הקונה לבין המוכר ולוודא כי החוזה חובות ותנאים מתקיימים. כלים וטכניקות המשמשים בתהליך זה הם מערכת בקרת שינוי החוזה, ביקורות ביצועים שבוצעו על ידי הקונה, בדיקות וביקורות, דיווח ביצועים, מערכת תשלומים, ניהול תביעות, מערכת ניהול רשומות וטכנולוגיית מידע.
סגירת חוזה
תהליך סגירת החוזה מתרחש בשלב הסגירה של הפרויקט. העבודה נעשתה ועכשיו הצוות ייסגר כל סוגיות פתוחות כמו גם לבדוק את החוזה כדי לוודא כי כל התנאים נענו וכי כל השינויים המבוקשים במהלך הפרויקט הושלמו משקפים תיקונים לחוזה. ראש הממשלה ישתמש בשני כלים וטכניקות עבור תהליך זה, ביקורת רכש ומערכת ניהול רשומות. מעקב אחר השיעורים יסייע לפרויקטים עתידיים.
