במילים פשוטות, דו"ח ישיר הוא עובד המנוהל על ידי ומדווח למישהו אחר מיד את שרשרת הפיקוד במבנה הארגוני. לכן, אתה יכול להשתמש בביטוי מטופש "דוחות ישיר הדו"ח ישירות" כדי להגדיר את המונח. דיווחים ישירים לא רק עונים למנהל או למפקח, אלא יכולים למלא גם תפקידים שונים של הסמכות עצמם, בהתאם למבנה הארגוני של העסק או הסוכנות.
טיפים
-
עובד שמדווח למישהו אחר הוא דו"ח ישיר. ייתכן שיהיו להם גם עובדים שידווחו עליהם, מי יהיו הדיווחים הישירים שלהם.
מבנה ארגוני
חברות רבות מקצות שורות של סמכויות ואחריות בהסדר מדורגות של משרות. לדוגמה, היררכיה פשוטה עבור העסק הקמעונאי קטן יכול להיות מורכב הבעלים, מנהל כללי, ומכירות שותפים. במבנה זה, מקורבי המכירות הם הדוחות הישירים של המנהל הכללי, ואילו המנהל הכללי מדווח לבעלים.
חברות גדולות, בעיקר תאגידים ותאגידים רב-לאומיים, הן בעלות שכבות מרובות במבנה הארגוני, לעיתים עם מספר ראשי מחלקות באותה רמה המנהלת קבוצות נפרדות של דוחות ישירים. זה לא נדיר עבור המנהלים הבכירים כל לשאת את התואר סגן נשיא, כגון סגן נשיא של פעולות, סגן נשיא מכירות וסגן נשיא האוצר. למרות שלסגני הנשיא יש לעתים קרובות כמה דיווחים ישירים, העובדים כפופים להם ישירות, גם הם נחשבים לדו"חות הישירים של הנשיא או המנכ"ל.
טיפים על ניהול דוחות ישירים
ניהול יעיל של דוחות ישירים דורש מכל אחד מהצוות לדעת את תפקידו ואחריותו לעמוד ביעדים הכלליים של החברה. כדי להשיג זאת, תקשורת פתוחה וישירה היא הכרח, כמו לוודא שכל עובד מרגיש מוערך.
דע את הצוות שלך
אוניברסיטת קליפורניה, מחלקת משאבי אנוש בסן פרנסיסקו ממליצה על ארבע פעולות חיוניות כדי לאפשר לדו"חות הישירים שלך לדעת שאתה מעריך אותן. ראשית, להכיר כל דוח ישיר - מה פעילויות הפנאי כל אחד נהנה, כל מקום העבודה חששות, ומה כל מצפה ממך כמנהל. שנית, לאמץ סגנון ניהול שמתאים לצרכים שלהם כתורם על הצוות שלך. שלישית, בברכה תרומות העובד לעסוק דוחות ישיר שלך בקבלת החלטות המשפיעה על תפקידם. לבסוף, לתת להם את הכלים הדרושים להם כדי להצליח בתפקידים האישיים שלהם כחברי צוות.
להכיר עבודה טובה
כמו קריסטי הדג'ס כותב בשנת 2011 פורבס מאמר, "חמישה דברים לעולם לא אומר את דוחות ישיר," חשוב כי דוחות ישירים מוכרים עבור איכות העבודה. בנוסף, הדג'ס - יועץ לפיתוח מנהיגות, בעל עסק ומאמן בכיר - אומר שאף פעם לא צריך להשוות עובד שאתה מפקח עם עצמך בתפקיד קודם. במקום זאת, לאפשר לעובד לעשות את העבודה שלו בלי לקפוץ כדי להראות שאתה יכול לעשות את זה טוב יותר.
ניהול דוחות ישירים מרחוק
רבקה נייט, מרצה מאוניברסיטת ווסליאן ועיתונאית עצמאית, ראיינה מומחים כדי לקבל את הטיפול בניהול דוחות ישירים מרחוק. נייט תיאר את הקונצנזוס ב -2015, במאמר שלה, "כיצד לנהל דוחות ישירים מרחוק", כפי שמנהלים צריכים לספק פרטים ברורים לדיווחים הישירים לגבי מה שמצפים ממנו, ובאיזו תדירות ובאמצעות מה הוא צריך לתקשר עם המנהל. בקר דוחות ישיר באופן קבוע להכיר את סביבת העבודה של כל עובד.
