מעסיקים רבים יש תקופת היכרות זה מעניק לעובדים חדשים הזדמנות להסתגל למקום עבודה חדש, להתרגל לתפקידים ואחריות עבודה, ולפתח יחסים בינאישיים עם מפקחים ועמיתים לעבודה. על פי עבודת מחלקת משאבי אנוש של אוניברסיטת DePaul: "תקופת ההקדמה משמשת כתהליך בחירה מורחב, המעריך את חבר הצוות, את כישוריו ומתאים לדרישות התפקיד.הדיונים השוטפים לגבי משימות העבודה, הציפיות והביצועים צריכים להתרחש בכל זה תקופת היכרות ". כמפקח, סביר להניח שתערוך סקירת ביצועים עם השלמת 90 הימים הראשונים של העובד החדש שלך בעבודה.
פגוש עם העובד שלך כמה שבועות לפני הבדיקה 90 יום ביצועים. הזכירי לו שתעריך את ביצועיו ותאמר לו להביא לפגישת השמירה כל שאלה או דאגה שיש לו על חובותיו, אחריותו או מקום עבודתו. אין להתייחס לתקופת המבוא כאל "תקופת מבחן". מומחי משאבי אנוש מייעצים למפקחים ולמנהלים להימנע משימוש במונח זה; היא סותרת את הדוקטרינה התעסוקתית, משום שהיא מעידה על כך שלא ניתן להפסיק את העובד לאחר השלמת 90 ימי העבודה הראשונים.
בדוק את קובץ העובדים של העובד כדי להתוודע מחדש עם תיאור התפקיד וציפיותיו. חיפוש בקובץ התעסוקה לקבלת משוב מוקדם, ולוודא שכל טופסי ההעסקה הושלמו ונחתמו.
לקבלת סקירה המבוא, להזמין את העובד למשרד שלך או הגדרה אחרת המעניקה פרטיות. תן לו מספיק זמן לשבת ולהתיישב. עובדים רבים מוצאים את בדיקת הביצועים נפגשים ניסיון מפחיד, במיוחד במהלך הסקירה הראשונה. דן אנד ברדסטריט מציעה מספר דרכים להתגבר על אי-נוחות, כגון: "להוביל עם החיוב, חשוב לאשש מחדש את נקודות החוזק של העובד בתחילת הסקירה". זוהי דרך טובה להתחיל בבדיקת ביצועים, במיוחד אם אתה הולך לספק משוב לשיפור.
ציין את מטרת הבדיקה של 90 יום ותאר את תהליך הבדיקה לעובד. הסבר כי מפקחים ומנהלים בדרך כלל מבצעים ביקורות של 90 יום כדי להבטיח שהעובדים יהיו נוחים בתפקידים שעבורם שכרו. להתחיל את הדיון עם סקירת קובץ התעסוקה. אם יש טפסים כלשהם על העובד לחתום או לאמת, לקבל את חתימתו ואת ההכרה בכך שקרא אותם. סקור את המדיניות במקום העבודה במדריך למשתמש, ושאל את העובד אם יש לו שאלות כלליות לגבי מקום העבודה או התפקיד שלו.
לספק משוב על הביצועים של העובד עד כה, ואם יש צורך, לדון בהצעות לשיפור או פיתוח. תגיד את העובד תוכלו לרשום את הסטנדרטים הביצועים עבור כל עבודה חובה. לבדר שאלות על העבודה. שאל את העובד אם התפקיד שבו הוא נשכר עונה על הציפיות שלו - צריך להיות משוב דו כיוונית במהלך הסקירה המבוא. אם העובד חווה קשיים כלשהם בהתאמת העבודה החדשה או סביבת עבודה חדשה, שאל מה תוכל לעשות כדי לעזור.
הצג את הערכתך על הזמן של העובד ואת האינטרס שלו להצטרף לחברה. הרגיעו אותו כי אתה זמין בכל פעם שהוא רוצה משוב או יש שאלות נוספות על עבודתו או הארגון.
