קרוב לוודאי שאין לכם בעיה לדמיין את התרחיש הזה: אתם מקבלים הזמנה לוועידה יוקרתית שבה יהיו לכם הזדמנויות רבות להרחיב ולהרחיב את עסקי החברה שלכם. עם זאת, עכשיו אתה עומד בפני המשוכה של לשכנע את הבוס שלך כדי לאפשר לך להשתתף. הצדקת ההוצאות עלולה לגרום לגניחות של קדרות, אבל ארגון והכנה יעזרו לכם להשיג את המטרה שלכם.
טיוטת טיעון משכנע המשכנע את הממונים שלך על הצורך של חשבון המדובר. לשכנע את הבוסים שלך כי אתה צריך להוציא את הכסף הזה על אובייקט מסוים או שירות. להוכיח כי הוצאה זו תוביל להחזר גבוה על ההשקעה. להציג תיעוד רב ככל האפשר כדי לקבל את הצבע על פני.
חישוב העלות המדויקת של הוצאה זו, ולהציג את סכום הבוסים שלך. החישובים שלך יהיה להגדיר את דעתם בנוח, להוכיח כי יש לך נחשב זה במלואו לא מתכננים לבזבז כסף. הצגת העלות הצפויה של ההוצאה עשויה גם להקל על החששות שההוצאה המתוכננת תהיה מקוממת. אם אתה יכול גם לקבוע את ההוצאות של לא לבזבז את הכסף על הפריט או השירות, לייצר את הנתונים האלה גם כדי לנסוע הביתה הצבע שלך.
מלא את כל טופסי ההוצאות לפי ההוראות. לרוב הארגונים יש מערכת רשמית להגשת צידוק הוצאות. מחלקת החשבונאות תידרש, קרוב לוודאי, למלא טופס המצדיק את עלות הרכישה. זכור שלא להזניח שדות כלשהם במסמך, שכן שוכח לכלול פרט עלול לגרום לבעיות עבורך מאוחר יותר.
שלח תיעוד של כל מה שקשור להוצאות. מנהלים רוצים לראות בדיוק לאן הולך הכסף; על ידי מתן נתיב נייר, תוכל לעזור להם להבין למה אתה צריך לקנות פריט זה או שירות מסוים. כלול קבלה אחת או מסמך רלוונטי על חשבונך, כך שאף אחד לא יכול להאשים אותך misappropriation.
