הפדרלי הוגן העבודה תקנים חוק מכתיב מה מעסיקים יכולים לנכות מן המשכורות הסופי, אבל לא את הזמן תשלום פיצוי הם חייבים לכלול. עם זאת, מדינות רבות יש חקיקה הקובעת מתי ואם העובדים צריכים לקבל תשלום עבור כל חופשה בשימוש הם הרוויחו. זכאותו של העובד לקבל תשלום בעד חופשה שנצברה תלויה בחוקי עבודה אלה בהגדרת "שכר" והאם למעסיק יש מדיניות כתובה שנמסרה לעובדים בשכר לצורך חישוב, צבירה וזכאות ימי מחלה אישיים, חולים, חופשה וחופשה.
הגדרות לעשות את ההבדל
על פי Business Management Daily, 12 מדינות אין חוק מתייחס החובה של המעסיק לשלם חופשה בשימוש כאשר עובד מפריד. מעסיקים יכולים בסיס מדיניות לעזוב על איך המדינה שלהם מגדיר את השכר כמו גמול. לדוגמה, חוקי העבודה של אינדיאנה ופנסילבניה מתייחסים לחופשה כהטבה שולית, ורק דורשים מעסיקים לפצות עובדים על זמן עבודה בפועל, אלא אם כן נאמר במדיניות אחרת. חופשה לשלם לפי החוק בקליפורניה לא ניתן לחלט פעם אחת כי הרוויח כי זה נחשב חלק משכרו של העובד. בדלאוור, דמי חופשה הם תוספת שכר שהמעסיקים אינם צריכים לשלם, אלא אם כן יש להם מדיניות בכתב לעשות זאת, בעוד נברסקה אינה כוללת חופשה בתשלום משכר המשולם עם סיום, אך דורש מעסיקים לשלם חופשה שנצברה. למרות אריזונה כולל חופשה בהגדרת השכר שלה, זה defers תשלום של זמן חופשה שנצבר למדיניות הכתובה של המעסיק.
עובד השלט שולט
מעסיקים בעלי מדיניות קבועה לפריסה בתשלום, כולל ימי מחלה אישיים, חולים, ימי חופשה, חייבים למסור עותק של פוליסות אלה לעובדים בעת שכירת והפצה של עדכונים עוקבים לכל אחד מכוח העבודה על מנת להצדיק זכאות לתשלום חופשה סיום. מרילנד וניו יורק חקיקה מציין את זה העדר מדיניות חילוזה כתובה מקנה לעובד שיוצא לחופשה שנצברה ללא שימוש לעזוב. יותר ממחצית מדינות ארה"ב דורשות מעסיקים לדבוק במדיניות החברה או בפועל בעבר.
עם זאת, ניסוח המדיניות חייב להיות ספציפי, כדי להימנע מחובות תשלום. לדוגמה, בית המשפט בלואיזיאנה קבע כי על אף שהמעסיק אינו מגדיר חופשה כמחווה בתשלום, הוא מחויב בתשלום חופשה שלא נוצלה כאשר העובדים צוברים זמן משולם כאמור בהתאם למדיניותה הכתובה.
PTO אתגרים התוכנית
תוכניות ה- PTO אינן מבחינות בין חופשת מחלה לחופשה. הפופולריות ההולכת וגדלה של הטבה זו, שבה כל החופשה בתשלום משולבת יחד, הופכת את השפה המשמשת לתיאור מדיניות החופשה של החברה קריטית יותר. שימוש המונח "הרוויח" מחייב את המעביד לשלם כל זמן שנותר בחשבון ה- PTO של העובד, לפי פסק דין שנערך לאחרונה בנברסקה. על פי חוק אילינוי, מדיניות PTO המאפשרת לעובדים להרוויח זמן קצוב בתשלום לכל מטרה חייבת להתייחס לכך ששולמו זמן מהמקום בעבודה כחופשה שנצברה, אשר ישולמו במועד סיום השימוש. מעסיקים יכולים לבטל את החשיפה לסיכון פיצויים על ידי הנהגת מדיניות ה - PTO בה לא ניתן להעביר את הטבות החופשה ל "שנתקבלו" לשנה נוספת ולא ייכלל בשכר סופי של עובד שהסתיים.
מעסיקים יכולים לבחור לטוות תמריצים לתוך מדיניות התשלום על החופשה שלהם כדי לעודד עובדים לספק הודעה מוקדמת בעת עזיבה. לדוגמה, עובד עלול לוותר על כל זמן חופשה בשל אי מתן הודעה בכתב לפחות שבועיים.
