בארגונים רבים, מחלקת מערכות המידע ממלאת תפקיד חיוני בפעילות השוטפת של העסק, החל בהגנה על הנתונים המאוחסנים במחשבים ובשרתים של החברה, על מנת להבטיח שכל ציוד החברה פועל באופן תקין. הקמת רשימה של מערכות מידע יומיות כי ברור spells את אותן משימות היומיום היא דרך טובה להתחיל.
שטח שרת
עובדי מערכות מידע צריכים להיכנס לכל שרת שהם אחראים לפחות פעם ביום כדי לבדוק את השטח הזמין. עם הזמן, גיבויים ישנים ותהליכים אחרים יכולים לאכול שטח יקר, וכאשר השרת פועל נמוך על שטח פנוי, זה לא יכול לפעול כראוי. בדיקת מקום בשרת וניקוי מקום לפי הצורך היא פונקציה חשובה עבור כל מחלקת מערכות מידע.
משימות מתוזמנות
השרתים והמחשבים בארגון יכולים להפעיל תהליכים ונהלים אוטומטיים רבים. בדיקת ביצוע של תהליכים אלה היא משימה קריטית לכל מחלקת מערכות מידע. כל שרת PC שמפעיל עבודה אוטומטית צריך להיבדק ביסודיות כדי לוודא עבודות אלה רץ כצפוי. כל עבודות לא מוצלחות יש לבדוק מיד את הסיבה נמצא ותיקן.
גיבויים יומיים
זה חיוני עבור כל עסק יש תוכנית גיבוי במקום עבור כל השרתים שלה וציוד מחשב קריטי. לאחר תוכנית הגיבוי היא במקום, צוות מערכות המידע צריך לבדוק את הגיבויים כל יום כדי להבטיח שהם רץ בהצלחה. כל בעיה צריכה להיחקר ולפתור במהירות האפשרית. מחלקת מערכות המידע צריכה להיות אחראית גם לשליחת הגיבויים מחוץ לאתר לאחסון בטוח, ולאיתור כל גיבויים ישנים כאשר יש צורך לשחזר קבצים.
כוננים קשיחים פיזיים
שרתים רבים המשמשים את העולם העסקי להשתמש מערכי הכונן, אשר קבוצות של כוננים קשיחים להגדיר לפעול ככונן יחיד. כאשר אחד מאותם כוננים קשיחים נכשל, מחלקת ה- IT יכול פשוט להחליף אותו עם אחד חדש לבנות מחדש את המחיצה ללא אובדן נתונים. חלק מכל רשימת מערכות מידע צריך להיות בדיקה פיזית של הבריאות של הכוננים האלה. זה אומר פיזית נכנס לחדר השרת ומחפש כל אורות אדומים או כוננים מתים. כל כונן במערך צריך להראות אור ירוק בהיר. עובד מערכות המידע צריך לחקור עוד אם כל הכוננים להראות אור אדום, או לא אור בכלל.
