רציונל הפרויקט הוא אולי המרכיב החשוב ביותר של הצעת הפרויקט. בעוד חלקים אחרים של ההצעה עוסקים פרטים על איך הפרויקט יבוצע, הרציונל מסביר מדוע הפרויקט כדאי לעשות מלכתחילה. בין אם אתה זורק פרויקט או שיש לך אחד דפוק לך, המגרש חייב לספק סיבה משכנעת עבור ביצוע משאבים לפרויקט זה ולא משהו אחר.
הצדקת הפרויקט
במסגרת הצעה, ניתן להתייחס לרציונאל כאל "הערכת הצרכים" או "הצהרת הבעיה". לא משנה מה זה נקרא, זה חייב לספק ראיות ברורות למה הפרויקט הזה הוא הכרחי. קל ליפול למלכודת של החשיבה המעגלית כאן, כדי להיות זהירים. לדוגמה, אומרים את ההצעה היא מוסך חניה חדש שבו יש כרגע רק מגרש חניה. המחסור הפשוט במוסך קיים אינו רציונלי מספיק לבנייתו. גם העובדה שאי אפשר לבנות את המוסך מספקת טיעון מקובל שצריך לבנות אותו. הרציונל צריך להסביר מדוע מצב החנייה הנוכחי אינו מספיק, איך המוסך היה לתקן את חוסר היכולת, ומדוע תוכנית המוסך יהיה שימוש נבון של שטח מסוים זה.
