אם אתה מנהל עסק שיש לו גם חברת אם וחברות בנות, אתה מבין עד כמה מסובך הפיננסים יכול להיות. זה חיוני כדי לעקוב אחר הוצאות ורווחים בנפרד כאילו כל חברה בת היה העסק שלו. ייתכנו מקרים בהם יהיה צורך לדווח על מידע זה במאזן נפרד, ללא תלות בחברות כלולות אחרות.
עם זאת, ייתכנו מקרים בהם יש להציג מידע פיננסי עבור כל מרכיבי העסק בבת אחת. זה יכול להיות נחוץ כאשר שיתוף את כספי עם קצין הלוואה או מועצת המנהלים. המשקיעים גם בדרך כלל צריך גישה למידע זה כדי לקבוע את הערך של השתתפותם בעסק שלך.
דוחות כספיים פורמליים של חברות המחזיקות בשליטה באחרים (מסווגות כבעלות בשיעור של 50% ומעלה) מיוצגות בדרך כלל כמאזן מאוחד. חשבונאות פנימית עדיין עשויה להיעשות בנפרד.
מה זה מאזן מאוחד?
הדרך הפשוטה ביותר להציג את המידע הכספי של החברה כאחת היא להשתמש במאזן המאוחד. בדרך כלל, כדי ליצור מאזן מאוחד, יהיה עליך להתחיל בגליון עבודה. גיליון עבודה זה מוצג בדרך כלל כתרשים, ויש לו עמודות עבור חברת האם, כל חברה בת, מסתכמים הן בחיובים והן בזיכויים ובסך הכל. הרעיון הוא שאתה אמור להיות מסוגל לקבל תמונה ברורה מאוד של הבריאות הכללית של העסק עם תרשים פשוט כזה. לאחר מכן ניתן להעביר את המספרים למאזן מאוחד פשוט יותר.
השורות של התרשים צריכות להציג את כל חשבונות החיוב ואת סך החיובים, והחברה האם והחברה הבת יכולים לפצל זאת. כמו כן, אתה צריך רשימה של כל חשבונות האשראי סך זיכויים. אם יש לך חשבונות החוצים בין החברה האם לבין החברות הבנות שלה, יהיה עליך לבטל כפילויות במאזן המאוחד שלך.
כאשר אתה הבעלים של חברה בת כולה, זה פשוט למדי להגיש מאזן מאוחד. זה צריך להראות את זיכויים וחיובים עבור החברה האם שלך ואת חברת הבת. אין לבצע חישובים נוספים כדי לקבוע את החלק של הנכסים או ההתחייבויות של החברה המאוחדת שעליכם לקבל בעלות עליהם.
במקרה בו חברה אינה מחזיקה ב 100% - מחברת הבת שלה, יש לשקף זאת במאזן המאוחד בהתאם. אם אתה הבעלים של יותר מ -50 אחוזים אבל פחות מ -100 אחוזים של חברת הבת, יש לך מה שמכונה עניין המיעוט בחברה. להשלמת המאזן המאוחד כאשר יש לך זכויות המיעוט, החברה שלך צריכה לקחת בעלות על כל החיובים והזיכויים של החברה הבת ולאחר מכן "להחזיר" את האחוז שלא בבעלותך בסעיף ההון העצמי. לדוגמה, אם המסעדה שלך מחזיקה 75 אחוז בית קפה קטן, היית צריך לתבוע 75 אחוז זיכויים של בית הקפה ו -75 אחוזים של החיובים על המאזן המאוחד של החברה שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי הצגת בעלות על כל הזיכויים וחיובים, ולאחר מכן על ידי הצגת החזר של 25 אחוזים בסעיף ההון העצמי.
אם החברה שלך מחזיקה פחות ממחצית החברה הבת שלה, אין להשתמש במאזן המאוחד. עבור עסקים במצב זה, עליך רק לטעון שורה אחת במאזן שלך המייצג את החלק של חברת הבת שבבעלותך. אם הנכסים של החברה המאוחדת שווים ל -100 אלף דולר ויש לך נתח של 40%, היית מקליט נכס של 40 אלף דולר. זה יכול להיות מסובך, בעיקר כאשר עסק בעל ההימור בחברות בנות מרובות.
כיצד להכין מאזן מאוחד
יש להכין את המאזנים המאוחדים לפי אותם כללים ושיטות חשבונאיות המשמשות את החברה האם והחברות הבנות שלה. עקרונות חשבונאיים מקובלים, הנקראים לפעמים GAAP, חייבים להיות דבקים בכל עת. לפני שתמשיך במאזן המאוחד שלך או בגליון עבודה, עליך לבדוק היטב את כל פרטי ההתייחסות שלך. הדיוק של הקלט שלך הוא החשוב ביותר להבטיח את המאזן עצמו הוא הנכון.
בעת עריכת המאזן המאוחד, חשוב להתאים את הנתונים המתייחסים לנכסי החברות הבנות כך שישקפו את שווי השוק ההוגן שלהם. כמו כן, ההכנסה של החברה האם שהיא גם הוצאה של חברת הבת צריכה להיות מחוץ החוצה כי השינוי נטו הוא 0 $.
זה עשוי להיות מועיל בעת הכנת מאזן מאוחד, כדי להתחיל עם גליון עבודה. כדי ליצור את גליון העבודה, תזדקק הפיננסי של החברה האם ואת חברת הבת שלה להיות נפרד בתחילה. ערכו רשימה של כל חשבונות הנכסים וכל חשבונות ההתחייבות, כולל הערכים שלהם. לאחר מכן, להוסיף את כל נכסי החברה ואת כל התחייבויותיה. בצע את אותו נוהל עבור העסקת הבת. אתה צריך להיות עמודה אחת עבור כל יחידה של החברה.
הבא, תצטרך שתי עמודות עבור נכסים והתחייבויות שניתן לבטל בשל שכפול. החיובים ואת הזיכויים לחסל תצטרך לאזן את אפס. נתונים אלה בוטלו בנכסים או בהתחייבויות עבור החברה והחברה המאוחדת. הכללת שניהם תיצור שכפול במאזן המאוחד. לדוגמה, אם העסק שלך ואת חברת הבת הן לעשות שימוש במכונה מסוימת לייצור, אתה לא צריך לכלול אותו כנכס פעמיים. סכום זה יצטרך להסיר ממיקום אחד כדי לא לשכפל מספרים ולזרוק את סך הכל.
בעמודה הימנית של גליון העבודה שלך, עליך להציג רשימה של יתרת הניסיון המאוחד עבור כל קטגוריה שציינת. בעמודה זו, מצא את הסכום של כל הסכומים בשורה זו, והקפד להוסיף ולחסר את החיובים ואת הזיכויים בעמודה הכפילות שלך באופן הולם.
לאחר שתמצא את סך יתרת הניסיון המאוחד שלך לפי קטגוריה, אתה מוכן לעבור למאזן המאוחד שלך. המספרים היחידים שאתה צריך להעביר מעל אלה הם המפורטים בעמודה הימנית של גליון העבודה שלך. אלה אמורים לייצג את סך כל הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי של החברה האם ושל חברת הבת שלה.
כדי ליצור מאזן מאוחד, תחילה תיעדו את שם החברה, חברת הבת שלה ואת התאריך שבראש התרשים. בעמודה השמאלית, תרצה סעיף עבור נכסים, התחייבויות והון עצמי. המספרים שתכלול צריכים להיות תואמים למאזני הניסוי המאוחד של גליון העבודה שלך.
לאחר שתסיים להזין את המספרים מהגליון שלך, בדוק את המאזן המאוחד שלך. סך הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי שלך צריך להתאים לאלה של חברת האם שלך ושל חברות הבת שלך, פחות פריטים כפולים שביצעת.
יתרונותיו של מאזן מאוחד
למאזן המאוחד יתרונות רבים, אשר לא פחות מכך הוא קלות השימוש. שיטה זו של תיעוד פיננסי עושה את זה פשוט עבור מוסדות ההלוואות, לוחות של דירקטורים ובעלי המניות כדי לראות בהצהרה בבירור את ההצהרה של הבריאות הפיננסית של החברה.
הדבר עדיף על מאזן נפרד של החברה האם והחברה המאוחדת מטעמים שונים. ראשית, החברה האם עשויה לכלול את רכישת חברת הבת בין התחייבויותיה, והדבר עלול לבלבל אם היא נכללת במאזן של החברה האם בלבד. שנית, החברה האם וחברת הבת רשאיות לשתף נכסים או התחייבויות שונים, לרבות שטחי משרדים, פרסום ושכר. לדוגמה, אם חלק מהעובדים עובדים במשרה חלקית עבור החברה האם ובחלק מהזמן עבור חברה בת קשורה שלה, הצגת החבות בשכר במאזן המאוחד הינה חיונית. בסך הכל, הצגת הדוחות הכספיים של החברה באופן זה מסייעת לספק את התמונה הברורה ביותר האפשרית של בריאותה ותוחלת החיים שלה.
דוגמה למאזן מאוחד
מאזן מאוחד צריך תמיד להתחיל בהצהרה על שם החברה האם, על שם חברת הבת שלה, על המילים "מאזן מאוחד" ועל התאריך.
לאחר מכן תציג את סך הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי שלך. נניח שיש לך סך של 450,000 $ בסך הנכסים בין חברת האם והחברה הבת שלך. ההתחייבויות שלך הם 330,000 $, ואתה מחזיק 80,000 $ בהון. כל אלה צריכים להיות רשומים בעמודה אחת. לאחר מכן תוכל להוסיף את סך כל ההתחייבויות וההון העצמי, בסכום כולל של 450,000 $. כמו תמיד, הנכסים צריכים להיות שווים ההתחייבויות שלך בתוספת ההון של הבעלים.
אתה יכול להשתמש בהערות שוליים או בצדדים אחרים להסביר משהו זה יהיה מבלבל למישהו שעשוי מאוחר יותר להסתכל על המאזן המאוחד. לדוגמה, אם לאחרונה מכרה את כמות גדולה של ציוד או מנוסה צמצום כוח אדם, ייתכן שתרצה לציין את זה כך צדדים אשר צפו בדוחות כספיים דומים מהחברה שלך אינם מבולבלים.
מה ההבדל בין מאזן מאוחד למאזן המסורתי?
ייתכן שאתה תוהה מה ההבדלים העיקריים הם בין המאזנים המסורתיים ומאזנים מאוחדים. ביסודו של דבר, הן הן הצהרה פיננסית המציגה את הקשר בין נכסי החברה, התחייבויותיה להון העצמי. תוכל לבחור להציג מאזן מאוחד כהרחבה של מאפיין מסורתי. במקרה זה נכללים הנכסים וההתחייבויות של החברה הבת. מאזן נפרד מציין במפורש אילו נכסים והתחייבויות שייכים לחברה האם, ואילו מאזן מאוחד מייצג הן את החברה האם והן את החברה הבת.
המאזן הוא פשוט יחסית כמו דוחות כספיים ללכת. מאידך, מאזן מאוחד הוא אחד הדוחות הכספיים המורכבים ביותר, הנובעים מכמות המידע הנדרשת לתשומות ולכל הצדדים והחשבונות הכרוכים בכך. הסיבה לכך היא שמאזן דורש מידע רק מיתרת ניסוי, דוח רווח והפסד ותזרימי מזומנים, המסוכמים לאחר מכן בשתי עמודות, כל אחת עבור נכסים והתחייבויות.
מאזנים מאוחדים, לעומת זאת, דורשים בדרך כלל זמן ומאמץ רב כדי להרכיב כי המאזן של החברה האם נדרש בנוסף לזה של החברה הבת. כמו כן, בהתאם להסדר הבעלות של החברה המאוחדת, אופי המאזן המאוחד עשוי להיות שונה. חשבונאות זהירה ומדויקת חיונית לאורך כל השנה הן בחברה האם והן בחברה הבת כדי להבטיח, שכאשר זה מגיע הזמן ליצור מאזן מאוחד, זה נעשה בצורה נכונה.
המאזנים הם בדרך כלל דרישה לביצוע עסקים. הם מוכנים בדרך כלל רבעוניים חשובים לתכנון אסטרטגי והגנה מביקורות. המאזנים המאוחדים, תוך אתגר, הם חיוניים כאשר אתה מפעיל עסק וחברה בת. זה נכון במיוחד, שכן המידע הכלול בתוך עשוי לחפוף בין שתי ישויות ולכן צריך לבטל את זה כדי למנוע שכפול.
גם המאזן המסורתי וגם המאזן המאוחד הם חיוניים כדי להיות על היד ולהיות מסוגלים לספק למשקיעים. מאזנים אלה יכולים להציג את בריאותה הכוללת של החברה ולהרשים את המשקיעים בהטבות השוטפות של מעורבותם. הצגת מידע בצורה ברורה היא קריטית, עם זאת, כדי למנוע בלבול.
