מערכות נקודת המכירה (POS) מייעלות הליכי רכישה בחנויות ובבתי עסק אחרים בהם מתבצעות עסקאות כספיות. אמנם יש סוגים רבים של מערכות קופה, גם את המערכת הבסיסית ביותר ישפר את היעילות של החנות ואת יכולות שמירת הרשומות. כתיבת הצעה למערכת קופה מחייבת אותך להסביר את הצורך במערכת, תוך הדגשת היתרונות של התקנת המערכת.
ציין את הבעיה הנגרמת על ידי הפעלת העסק ללא מערכת קופה. בדרך כלל, הבעיה מתייחסת לאחד משני (או שניהם) בצורה של בעיה: יעילות ושמירת רשומות.
הסבר את הבעיה בפירוט רב. כלול נתונים סטטיסטיים רלוונטיים ודוגמאות. לדוגמה, "היעדר מערכת קופה הובילה להצבתם של קבלות חיוניות ואת שטר המכירות על 30 אחוזים של עסקאות בשנה האחרונה. זה, בתורו, עלול להוביל לסבירות גבוהה יותר של ביקורת עסקית IRS."
לספק מגוון של מערכות קופה לבחירה. פיצול הטווח לקבוצות תקציביות. לדוגמה, "מתחת ל -1,000 דולר", "$ 1,000 ל -2,000 דולר" ו- "מעל 2,000 דולר". הצעת מגוון של מערכות קופה תאפשר לעסק לשקול מה המערכת מתאימה לתקציב שלהם בנוסף לעידוד העסק לחקור את המערכות השונות.
פרט את האופן שבו מערכות קופה שונות יטפל בבעיה. לדוגמה, "הקופה 3000 מייצרת שלושה סוגים של קבלות: עותק לקוח, עותק חנות עותק דיגיטלי. זה יתירות כמעט מבטל את האפשרות של misplacing קבלה.
תאר את היתרונות הכספיים כי ייקצרו על ידי התקנת מערכת קופה. דגש על איך המערכת תגדיל את היעילות של עסקאות, מה שמאפשר להשלים עסקאות יותר בפחות זמן.
הסבר את לוח הזמנים שיעקוב אחר קבלת ההצעה שלך. התחל עם תאריך הרכישה וההתקנה וכולל לוח זמנים אימונים שמוביל עד שילוב מלא.
