עובדים שכירים משולמים בדרך כלל שכר קבוע בכל יום תשלום ולכן הם בדרך כלל לא נדרשים להשתמש שעון זמן. כדי לעקוב אחר הזמן של העובדים שעה, מעסיקים לעתים קרובות יש להם להשתמש שעון זמן. החוק הפדרלי לתקני עבודה (FLSA) קובע את חוקי השכר הפדרליים, כולל שמירה על זמן. מדינות מסוימות קובעות חוקי שכר משלהן. אם שני החוקים מתנגשים זה עם זה, יש לנצל את ההטבה המועילה ביותר לעובד.
מערכת שמירה על זמן
ה- FLSA אינו דורש מעסיק להשתמש במערכת מסוימת לשמירת זמן. הוא יכול להשתמש בכל מערכת שהוא רוצה כל עוד היא נכונה ומלאה. עם זאת, מעסיקים רבים עם עובדים לשעה לעיתים קרובות להשתמש שעון זמן להקליט את השעות. שעון הזמן מסייע להבטיח כי העובד שעונים ב בזמן שהוא מגיע לעבודה, לוקח הפסקות, ועלים ליום. זה גם עוזר להפחית זיוף של זמן, כי פעם אחת האגרופים, שעון הזמן מדפיס את הזמן על הכרטיס.
עיגול
ה- FLSA מאפשר למעסיקים לעגל את זמנם של העובדים מעלה ומטה עד לשעה הרביעית הקרובה ביותר. למשל, אם העובד מתכנס בשעה 8:06 ועוזב בשעה 5:09 בערב, הזמן צריך להיות מעוגל עד 8 בבוקר מעוגל עד 5:15, בהתאמה. המעסיק מפר את שכר המינימום ואת הקריטריונים הכנסה שעות נוספות אם הוא מעוגל באופן עקבי למטה. ב מעוגל למעלה ולמטה, העובד עשוי להיות מעט יותר או פחות דקות.
שעות נוספות
אם העובד מרוויח שעות נוספות בגלל עיגול, המעסיק חייב לשלם לו את שעות נוספות בשיעור שעות נוספות שלו. למשל, נניח שכרטיס הזמן של העובד עבור ימי שני עד יום שישי מופיע ב -7: 50, ארוחת צהריים ב -12: 00, ארוחת צהריים מחוץ לשעה 13:00, ו -15: 00. לעובד יש סך של 9.50 שעות עבור כל יום. הפחת שעה אחת לארוחת צהריים ללא תשלום, שווה 8.50 שעות עבור כל יום. העובד צריך להיות משולם עבור 30 דקות של שעות נוספות עבור כל יום, כתוצאה מעיגול.
שמירת רשומות
מחלקת העבודה של ארצות הברית מציינת כי המעסיקים צריכים לשמור על כרטיסי זמן, או כל שיטה אחרת שבה חישוב השכר מבוסס, לפחות שנתיים. על המעסיק להתיר לחשבונות השכר והשעה לבדוק את הרישומים הללו אם הם דורשים זאת.
סיום
בדרך כלל, המעסיק קובע את הזמן שלו שעונים כללים גם כן. לעתים קרובות יש אזהרה קפדנית במדריך המדיניות של החברה בנוגע לסילוף כרטיסי זמן, המהווים עילה לסיום מיידי.
