מעקב אחר עלויות והכנסות הוא אחד ההליכים הפנימיים הבסיסיים ביותר שארגון יכול לנצל.בעסקים, חשבונאות אנליטית היא שם עבור הרכיב הפיננסי של ניהול פרויקטים. הוא מסתמך על נתונים פיננסיים כדי לקבוע לגבי איך, מתי ולמה העסק מבלה ומקבל כסף.
סקירה חשבונאית אנליטית
חשבונאות אנליטית משתמשת רבות של מדידות פיננסיים אותו עסקים לעקוב ולתעד תקצוב שלהם דוחות כספיים. ההבדל העיקרי הוא שהוא מציג נתונים פיננסיים במספר דרכים על סמך צרכי המטפל ושאלותיו, ולא רק על ידי איזון חשבונות. לדוגמה, מנהל פרויקט השולט על השקת מוצר חדש עשוי להשתמש בשיטה זו לבדיקת עלויות השיווק מדי שבוע או ממיקום גיאוגרפי אחד לאחר.
כלי ניתוח אנליטיים
רוב החשבונאות אנליטית משתמשת בכלי תוכנה כדי להפוך את התהליך מדויק כדי לצמצם את הזמן הדרוש כדי לאסוף ולארגן נתונים. תוכניות מחשב של יצרני תוכנה גדולים מאפשרים למשתמשים ליצור מודולים, או תוכניות, לעקוב אחר סוגים ספציפיים של עלויות והכנסות. עסקים גדולים עשויים ליצור תוכנה משלהם כדי לשרת את הצרכים הספציפיים שלהם או כתובת סוגי העלויות וההכנסות בתעשייה שלהם מייצר. כלי ניתוח אנליטיים דומים, אבל לא אותו דבר, תוכנות הנהלת חשבונות כללי, אם כי כמה תוכניות חשבונאיות כלליות כוללות פונקציונליות אנליטית בסיסית.
סיבות לשימוש בחשבונאות אנליטית
עסקים משתמשים בחשבונאות אנליטית מכמה סיבות, שכולן מסתמכות על המידע הנוסף שהיא מספקת כדי לסייע בתהליכי קבלת ההחלטות. מטרה אחת היא לזהות עלויות המתעוררות עם הזמן בתקווה לצמצם אותן. זוהי גם דרך שימושית בהכרה בעלויות הכנסה זמניות או אזוריות, כך שמנהיגים עסקיים יכולים לנסות ולשמור עליהם. במובן הכללי יותר, עסקים יכולים לפתח תצוגות אישיות יותר של הכספים שלהם, אשר יש ערך רב יותר למנהלים.
השקעות ופרשנות
כדי לבצע חשבונאות אנליטית, העסק צריך להשקיע הן בתוכנה והן באנשי צוות כדי לנהל את המערכת. משמעות הדבר היא לקיחת עלות ניכרת עם תוצאות לא ברור. מנהלים גם צריכים להיות מסוגלים לפרש את הנתונים ולהשתמש בו כדי לקבל החלטות אסטרטגיות. משמעות הדבר היא כי חשבונאות אנליטית, בפני עצמה, יש תועלת מוגבלת. עם זאת, בתרחיש אידיאלי, עסק יכול להשתמש בו כדי להפחית את עלויות הפרויקט, בפרויקט מדויק הכנסות ולהשיג יתרון תחרותי בתעשייה שלה.
