המעבר למשרד שלך למשרד ירוק יכול לקחת קצת יותר ממה שאתה יכול לצפות. הסיבה לכך היא כי אתה צריך לעבור את החשיבה של העובדים שלך אשר לא יכול להיות ירוק בבית. עידוד העובדים שלך לחשוב ירוק לוקח זמן, הכשרה וכסף. לא כולם מאמינים באותה רמה של ירוק כמו אחרים לעשות, וזה יכול לקחת הרבה עבודה כדי לשכנע אותם. עם שינויים במדיניות תמריצים אתה יכול לעשות הולך ירוק במשרד המציאות.
סלי מיחזור
מתן כל עובד או קבוצה קטנה של עובדים נפרד הסלים עבור פסולת האשפה, נייר מיחזור, יכול מיחזור פלסטיק מיחזור היא הדרך הקלה ביותר ללכת ירוק. העובדים יכולים בקלות להפריד את האשפה שלהם מיחזור מבלי לבזבז זמן. כמה תוכניות מיחזור יספק אלה פחים בעת ההרשמה אליהם. תוכניות אחרות יספקו סל אחד אבל להפריד את מיחזור בשבילך בעלות נוספת. להחליט איזו תוכנית היא המתאימה ביותר עבור החברה שלך.
הפוך ללא נייר
צמצום ההדפסה על ידי העברת מחלקת ה- IT שלך למשימות משרדיות רבות ככל האפשר לתוכנות מחשב או לתוכנות אינטרנט. יישומים, טפסים ומערכות אחרות המבוססות על צרכנים יכולים להיות מטופלים באמצעות אתר אינטרנט. חשבונאות, חברות, תזכירים ואפילו חתימת מסמכים יכולים להיות מטופלים באמצעות המחשב. מחשבים יכולים לקבל ולשלוח פקסים אלקטרוניים. יהיה עליך להתקין כוח גיבוי טוב ומערכת נתונים במקרה של תקלה במחשב או אובדן חשמל. עודד את העובדים לסרוק מסמכים ולשלוח אותם בדוא"ל במקום ליצור עותקים. אם אתה באמת מודגש, אתה יכול להסיר מדפסות מכונות צילום מהמשרד שלך לגמרי, אבל עובדים רבים עשויים לקחת קצת זמן כדי להתאים את ההליכים החדשים. יהיה עליך לספק הדרכה על כל התוכנות החדשות שלך מחלקת IT מותקנת.
השתמש במערכות דוא"ל או כרטיסים כדי לשלוח הודעות, קוד או מסמכים למחלקות שונות. אל תדפיס פריטים לבדיקה. עודד את השימוש בהתקנים ניידים כגון טלפונים, מחשבים ניידים ומחשבי כף יד.
הגדרת בריכות רכב או אופניים לעבודה תוכניות
הגדרת בריכות נוסעים לעובדים כדי לנסוע לעבודה אם אין רכבת זמין. תן תמריצים לעובדים האופניים לעבודה כגון פרסים עבור רוב ימי biked בחודש או לתת צדקה על שמם. להזכיר לעובדים זיכויי מס בגין רכיבה על אופניים לעבודה גם כן.
