צ'רטר הוא מסמך רשמי המתוכנן על ידי מועדון, קבוצה, עסק או ישות המעניקה זכויות, זכויות וסמכויות לאלה המפורטים במסמך. דוגמאות הן Charters כי הם נמשכים עבור קבוצות ספורט, מועצת העיר, ואפילו האו"ם. הקמת אמנת פירושו להציב אותה במקום או ליצור אותה. אמנם זה עלול לקחת קצת זמן לכתוב, אמנת יכול לספק הגנה והגנה על ידי הישות על ידי מתאר את המטרה של הקבוצה, מטרות ודרישות החברות.
לקבוע את מטרת הארגון או הישות. מהי הסיבה שהיא קיימת? למה זה הוקם? למשל, אם אתה יוצר קבוצת כתיבה, האם חברים יבקרו זה את זה? האם יהיו מועדים עבור כל אחד לדבוק, כך בכתב מטרות מתקיימים? כתוב תיאור זה בפירוט, ולכן אין ספק לגבי המטרה של הקבוצה.
הסבר את ההנהגה ההנהגתית של הישות. מי יהיה אחראי? בקבוצות רבות יש נשיא, סגן נשיא, מזכיר וגזבר. אם אתה לא רוצה את הפורמט הזה, מי יהיה אחראי על הפעלת פגישות כדי לוודא שאף אחד לא שולט על השיחה? אמנם זה יכול להיות אדם, זה יכול להיעשות גם על ידי ועדה בתוך הקבוצה. וכיצד ייקבע החברות - על ידי הצבעה, בקשה או מינוי? להתחייב פריטים אלה נייר, כמו גם, כדי להתייחס מאוחר יותר.
רשימת המטרות של הקבוצה, עם צעדים ברורים לגבי האופן שבו מטרות אלה יתקיימו. לדוגמה, אם הארגון הוא קבוצת השקעות, לא פשוט המדינה "לעשות מיליון דולר." אמנם זה עשוי להיות המטרה של הקבוצה, לפרט איך זה יושג בשלבים מדידים.
לפרט את דרישות החברות, כגון גיל, השכלה או ניסיון. בעוד ארגונים פרטיים וקבוצות יש זכות לבחור חברות על פי הכללים שלהם, רק להיות מודעים לכך האמנה ניתן לערער מבחינה משפטית אם החברות נתפסת מפלה. לדוגמה, אם אנשים מסרבים להתקבל לקבוצה על בסיס העדפות גזעיות או מגדריות, ייתכן שיש להם עילה משפטית לתבוע.
הקלד עותק רשמי של האמנה. יש את כל המנהיגות הנוכחית לקרוא על האמנה לחתום על עותק, מראה את זה כבר קיבל באופן רשמי. להציג עותק של האמנה שבה חברים אחרים יכולים בקלות לראות את זה במהלך פגישות, או לתת עותק לחברים חדשים עבור הרשומות שלהם.
