כיצד לשלב שתי חברות

ישנן מספר סיבות מדוע אחד היה רוצה לשלב חברות שונות לתוך קובץ נתונים אחד QuickBooks. סיבה אחת תהיה בפתיחה של מיקום חדש עבור אותו עסק אשר מאורגן תחת LLC שונה מאשר הראשון. אחרת תהיה כי רכשת עסק אחר המשתמש QuickBooks ורוצים להיות שניהם על אותו קובץ. אחת הדרכים להתמודד עם זה כרוך ברכישת תוכנת צד שלישי כדי להתמודד עם מיזוג, השני הוא בשימוש של התכונה בכיתה של QuickBooks.

פריטים שתצטרך

• מאמרים קשורים

• קבצי החברה להיות ממוזג

• תוכנת העברת נתונים

שילוב חברות

בחר איזו אפשרות מתאימה לך ביותר. האפשרויות הן: רכישת כלי השירות להעברת נתונים או להזין ידנית את השינויים.

הפעל את התכונה 'מחלקה' ב- QuickBooks. עבור אל שורת התפריטים ולחץ על "ערוך". גלול למטה ולחץ על 'העדפות'. כאשר חלון ההעדפות מופיע ולחץ על "חשבונאות - העדפות החברה". סמן את התיבות שלצד "השתמש במעקב אחר מחלקה" ו"בקשה להשתמש במעקב אחר מחלקה ".

השתמש בתכונה Class. אם אתה נמצא במצב של רצון לשלב שתי חברות אשר רק מתחיל, אם זה בגלל שזה שני מקומות שונים, למשל, לשלב את שני באמצעות תכונה מחלקה של QuickBooks. צור מחלקה בשם ABC החברה ועוד בשם XYZ החברה. אתה עושה זאת על ידי מעבר לתפריט פריט ולחיצה על התפריט Class Item. לחץ על CTRL + N והזן את שם המחלקה (ABC Company) בתיבה העליונה ולחץ על "אישור". חזור על זה עבור החברה השנייה ואתה יכול להתחיל להקצות כל עסקה, בין אם זה חשבון או הכנסה, לאחד משני הכיתות. תכונה זו מאפשרת לך להציג דוחות משולבים או דוחות בודדים של החברות.

השתמש בסיכומי דוח מקבצים קודמים. אם יש לך עסקאות רבות להדפיס את הרווח והפסד ואת המאזנים מהחברה להיות ממוזג. השתמש במעקב אחר המעמד כדי להקצות כל עסקה לחברה המקורית. הקצה כל עסקה על ידי לחיצה על החברה הרצויה בעמודה שלצד העסקה.

צור ערך יומן כללי כדי לשקף את הסיכומים על הדוחות שנדפסו מהחברה החדשה ולהקצות אותם לשיעור שמייעד אותם כעסקאות חדשות בחברה. כל עסקה תהיה כעת "בכיתה" טור שבו אתה יכול להשתמש כדי לייעד את זה עבור ABC או XYZ חברות.