מתן תוכניות הכשרה ופיתוח לעובדים הוא דרך יעילה לשפר את הביצועים והמוטיבציה האישיים, כמו גם להשיג הצלחה ארגונית. אימון עובדים יכול להכין גם עובדים חדשים מתובל עם הכישורים הדרושים כדי לקבל משימות מורכבות יותר או חובות עבודה אחראית יותר. עם זאת, צוות משאבי אנוש יש משימות נוספות בנוסף לספק את ההכשרה בפועל ופיתוח. מעקב אחר מעקב אחר עובדים משרת מטרות רבות, שתיים מהן כוללות עדכון כישורים של העובדים והבטחת ההכשרה של החברה שלך ממלאת את מטרות הלמידה. השיטות המשמשות למעקב אחר ההשתלמויות וההשלמות של העובד משתנות בהתאם לגודל החברה, יכולות IT, סוגי תוכניות ההכשרה ומומחיות צוות העובדים.
מסמך הכשרה העובד ותוכניות פיתוח עבור ארגונים קטנים באמצעות הפשוטה של שיטות, כגון קבלת חתימות עובדים להכיר בעובד השתתפו והשלים את ההכשרה הנדרשת. הוסף טופסי אישור חתומים לקובץ העובדים של העובד. שיטה זו משמשת לעתים קרובות כאשר העובד משלים כיוון חדש לשכור, חובה הכשרה בטיחות במקום העבודה או אימון מנהיגות. סוג התיעוד יכול להיות טופס הכרה שגרתית, או טופס מתוחכם יותר המדגים את העובד היה משתתף באופן מלא במהלך האימונים הפעלות. עותקים של בחינות, ביקורות ורשומות נוכחות יהיו חלק מסוג זה של שיטת מעקב.
לפתח ניטור רשת או מחשב למעקב אחר העובדים הדרכה. העובדים יכולים להכיר בחומרי הדרכה ופיתוח המוצעים באמצעות האינטרא-נט של החברה או האינטרנט באמצעות חתימה אלקטרונית. אם חומרי ההדרכה של החברה שלך מפותחים ומתפרסמים על ידי משאבי IT פנימיים, כלול מערכת מעקב המתעדת ציוני עובדים, זמן והשלמה. שיטה זו יכולה להיות יעילה, במיוחד עבור עובדים להשלים אימון בקצב אישי עבור המעסיקים כי לשמור רשומות אלקטרוניות אדם. גישה רשומות אימון היא משימה פשוטה הרבה יותר כאשר משאבי אנוש ומחלקות IT לעבוד יחד כדי לעצב מערכת המסוגלת לעקוב אחר אימון העובדים.
השתמש בכלי הערכת הביצועים של החברה שלך כדי לעקוב אחר אימון העובדים. כאשר מנהלים ועובדים נפגשים לדון בביצועי ביצועים שנתיים ולקבוע תקני ביצועים ויעדים לשנה הקרובה, זהו זמן מצוין לעיון ברשומות אימון. פגישות הערכה שנתיות של ביצועים מעניקות למנהלים הזדמנות לקבוע את האפקטיביות של הכשרת העובדים, ולקבל משוב מעובדי האם האם ההדרכה מסייעת בביצוע תפקידם ואחריותם. שיחה דו כיוונית על אימון, באמצעות תיעוד כמעקב שיטת מעקב שימושי גם להערכת שיטות אימון מוצלח.
