ארגונים מתנדבים צריכים להיות רציניים לגבי קבלת מתנדבים כמו עסקים הם על שכירת עובדים חדשים. דבר אחד, אתה מסתמך על מתנדבים כדי לקבל את העבודה של הארגון שלך לעשות. אם אתה מקבל מתנדבים בלתי מוסמכים או לא מהימנים, לא תוכל להשיג את מטרות הקבוצה שלך. אחרת, אתה והדירקטוריון שלך אחראים לכל דבר שמתנדב עושה כנציג הארגון שלך. בגלל זה, זה חיוני כדי לראיין ביסודיות מתנדבים פוטנציאליים.
היכונו לראיון
תראו את תיאור התפקיד לפני הראיון בתור רענון על יסודות התפקיד. לאחר מכן תסתכל על היישום הפוטנציאלי של המתנדב כדי להכיר את האדם שאתה תהיה בראיון. בהתבסס על הדרישות של המיקום ואת הבקשה של המועמד, לרשום את כל השאלות שעולות בדעתך. יש להפריש כל הסחות דעת, ולבקש שינותבו שיחות טלפון כדי למנוע הפרעות כלשהן.
לפתח ראיון שאלות
בנוסף לשאלות שהוספת יחד עם בדיקת תיאור המיקום והבקשה של המועמד, ערוך רשימה של שאלות הליבה האחרות. שקול שאלות המתייחסות לקטגוריות ספציפיות, כולל מיומנויות מנהיגות, מיומנויות בינאישיות, מיומנויות ארגוניות, יכולת הסתגלות, מהימנות ומיומנויות תקשורת. אתה יכול גם לשאול אותם שאלות על מה שהם מקווים להשיג כמתנדב עם הארגון שלך, על ניסיון התנדבות בעבר ועל ניסיון עבודה קודם. אותם חוקים פדרליים ומדינתיים שמונעים מעסיקים מפלים במקום העבודה חלים גם על ארגונים מתנדבים, כך שאי אפשר לשאול באופן חוקי על גזע, צבע, מין, דת, מוצא לאומי, מקום לידה, גיל, מוגבלות, מצב משפחתי או מצב משפחתי.
בצע את הראיון
לחייך ולשים את המבקש בקלות על ידי הצגת עצמך וכל אדם אחר אשר עשוי להיות חלק הראיון. להבהיר את כוונת הראיון. תן למועמד לדעת שזו שיחה בינך לבינו, וזו הזדמנות שכולם יכולים ללמוד ממנה ועל זה. תן למועמד המתנדב סקירה קצרה על הארגון שלך ועל האזור הספציפי שבו הם עובדים. שאל את המבקש לתת סקירה קצרה של הרקע שלו או שלה כדי לספר לך למה הם מעוניינים להתנדב עם התוכנית שלך. עבור לשאלות הקשורות ישירות לתפקיד ואת התפקיד המתנדב יהיה משחק. שאל את אותן שאלות בסיסיות לכל המבקש ואת המעקב עם שאלות ספציפיות על בסיס תגובותיהם. סגור את הראיון בשאלה האם למתנדב הפוטנציאלי יש עוד שאלות על הארגון או המיקום.
סגור את הראיון
לעמוד ולהודות למועמד על היותך שם על התעניינותך בארגון. תנו למתנדב הפוטנציאלי לדעת שתקבלו את בקשתם ותראיין בחשבון ותחליטו. הם ישמעו, בכתב, מה ההחלטה שלך. תן להם זמן לצפות ההחלטה שלך, אם בכלל אפשרי. לעולם אל תודיע מיד למבקש אם התקבלו או לא התקבלו. אתה צריך לוודא שיש לך לקח את הזמן כדי לשקול בזהירות את המועמד.
