זה נדיר לראות חברה עושה הנהלת חשבונות שלה באמצעות פנקס עמודה מיושן הגדרת עיפרון. מחשבים עשו השפעה עצומה באופן שבו העבודה החשבונאית מבוצעת, לא רק עבור חברות גדולות, אבל עבור עסקים קטנים גם כן.מערכות חשבונאות הם סבירים וקל יחסית לשימוש, מה שהופך אותם חלופה קיימא עבור עסקים רבים.
גנרל לדג'ר
ניהול ספר ראשי, עמוד השדרה של מערכת חשבונאית, הוא שימוש נפוץ במחשב בתחום הכספים. קודי חשבון ניתן להוסיף או פרש בקלות, מה שהופך את ספר החשבונות הכללי גמישה מאוד. מקטעים בקודי החשבון יכולים להיות מיועדים לפונקציות מסוימות, המקלות על הדיווח. לדוגמה, קוד חשבונאות עבור הוצאות יכול להיות מוגדר במערכת כמו 60235, "6" פירושו כי החשבון הוא חשבון, "2" יכול מתכוון מחלקה, כגון מכירות, ואת "35" יכול לזהות תוכנית שיווק מיוחדת בתוך המכירות. התקנה זו מאפשרת שאילתה קלה של הוצאות של מחלקה מסוימת או תוכנית שיווק.
חשבונות זכאים
תשלום חשבונות לעתים קרובות תופס הרבה זמן ואנרגיה, במיוחד בעת שימוש במערכת ידנית. באמצעות תוכנה, אתה יכול לשלם חשבון ולזכות את ההוצאות הקשורות התשלום באותו זמן. אתה יכול לשלם את החשבונות שלך בקבוצות ולהדפיס את כל ההמחאות שלך בבת אחת, שומר זמן גדול. אין עוד בדיקות בכתב יד או הוצאות נכנסות באופן ידני. לאחר שהספקים נכנסים למערכת, אינך צריך לכתוב את שמותיהם וכתובותיהם שוב ושוב - התוכנה שומרת מידע זה ואתה מזין רק מספרי חשבוניות וסכומים עם שאר האוכלוסין מראש - יתרון גדול של מחשב ממוחשב מערכת.
דיווח
דיווח קל הוא יתרון ידוע של תוכנית חשבונאית ממוחשבת. שגיאות ניתן לזהות בקלות, לתקן, ואתה יכול להפעיל מחדש דוחות בתוך דקות - משהו שאי אפשר לבצע באמצעות מערכת ידנית. מאז כל החישובים נעשים על ידי המחשב, דיוק הדו"ח הוא גבוה מאוד, הגדלת האמינות של מידע פיננסי. לאחר נתונים חשבונאיים הוא הכניס את המערכת, זה יכול להיות הידור ו מניפולציה באמצעות דוחות שאילתות כי הם בדרך כלל קל לשימוש ולשנות. מערכות חשבונאיות מציעות מגוון רחב של אפשרויות דיווח, כולל היכולת לייצא נתונים לגיליון אלקטרוני, שבו אתה יכול לתמרן את המידע.
שכר
שכר, סעיף משנה של חשבונאות, מעובד לעתים קרובות עם מחשבים ולא ביד. חישובים מורכבים, כגון הטבות ומסים, מבוצעים על ידי מחשב, מה שמגביר את הנכונות והיעילות. שינויים יכולים להתבצע בקלות ובנושא. אם עובד רוצה להגדיל ניכוי מס שלו, מידע זה מוזן במערכת ואת השאר מעובד על ידי מערכת שכר. כדי למזער שגיאות, ניתן להעלות את דפי הזמן ישירות למערכת ללא התערבות אנושית, חיסכון משמעותי בזמן לכל חברה עם עובדים רבים לפי שעה.
